Uso de espacio para
reuniones
El
Distrito de la Biblioteca Regional de Fort Vancouver (Biblioteca) mantiene
espacios para reuniones en tantas de sus instalaciones como le es posible. Los
espacios para reuniones, y los programas y eventos que se desarrollan en ellos,
tienen la intención de cumplir con la Misión de la Biblioteca: "El
Distrito de la Biblioteca Regional de Fort Vancouver proporciona puertas de
entrada a ideas, información e interacción comunitaria".
Esta política tiene la intención de establecer las condiciones
para el uso de las instalaciones de la Biblioteca.
Los grupos de Amigos de la Biblioteca, la Fundación
de la Biblioteca Regional de Fort Vancouver y otras organizaciones relacionadas
con la Biblioteca pueden también patrocinar programas y exhibiciones en las instalaciones
de la Biblioteca. Cuando los espacios para reuniones no están siendo utilizados
por la Biblioteca o las organizaciones relacionadas con la Biblioteca, los
espacios estarán disponibles para el público en igualdad de términos, sin
importar las creencias o afiliaciones de los individuos o grupos que solicitan
su uso.
Sección 1: Todos
los usos del espacio de la Biblioteca
Lo
siguiente es aplicable a todos los programas que utilizan instalaciones de la
Biblioteca y espacios para reuniones, excepto según se indica en la Sección 4
más adelante:
El programa debe estar abierto al público.
No se cobrarán cuotas de admisión. No se permite
anunciar, solicitar o vender productos o servicios en los espacios para
reuniones de la Biblioteca o en los terrenos de la Biblioteca. En cumplimiento
con la Misión de la Biblioteca, puede distribuirse información sin costo. Sin
embargo, la venta de obras por los presentadores, tales como libros, música u
obras de arte está permitida.
En algunos casos, la naturaleza y el éxito del
programa podrá requerir que se pongan límites a la asistencia por razones de
edad. En ningún caso la asistencia a un programa estará limitada porque el
contenido del programa podría ser controversial.
El consumo de alcohol en las instalaciones de la
Biblioteca se permitirá solamente cuando cumpla con los criterios y
procedimientos establecidos y sea aprobado por el Director Ejecutivo.
La Biblioteca no asume responsabilidad por lesiones
a personas o daño a propiedad personal que ocurra como resultado de las
acciones de los patrocinadores o participantes en los eventos que se lleven a
cabo en las instalaciones de la Biblioteca.
Sección 2: Usos por
la Biblioteca y grupos relacionados con la Biblioteca
Lo
siguiente, además de la Sección 1 precedente, se aplica a los programas organizados
por la Biblioteca o por un grupo relacionado con la Biblioteca:
Se permitirán eventos de recaudación de fondos para beneficio de la
Biblioteca, patrocinados por los grupos de Amigos de la Biblioteca, la
Fundación de la Biblioteca de Fort Vancouver u otras organizaciones
relacionadas con la Biblioteca.
Cuando apoye la Misión de la Biblioteca, la misma
podrá copatrocinar programas o exhibiciones con otras agencias, organizaciones,
instituciones o individuos, incluyendo aquellos que requieran una cuota de
asistencia para propósitos de recuperación de costos.
La Biblioteca pretende incluir un amplio espectro de
opiniones y una variedad de puntos de vista en los programas y exhibiciones organizados
por la Biblioteca. El que la Biblioteca patrocine un programa o exhibición no
constituye un respaldo del contenido del programa o los puntos de vista
expresados por los participantes, de la misma forma en que la compra de
materiales por la Biblioteca para su colección no constituye un respaldo del
contenido del material ni los puntos de vista de su creador.
La Biblioteca pretende también ofrecer una amplia
variedad de programas para niños, adultos y familias para atender el rango
completo de intereses y necesidades de información de la comunidad.
Sección 3: Uso por
el público en general:
Lo siguiente, además de la Sección 1 precedente, se
aplica a la utilización de las instalaciones de la Biblioteca como lugares de
reunión por el público en general:
El proporcionar los espacios para reunión para el
público no constituye el respaldo de la Biblioteca a las creencias o ideas
expresadas por las organizaciones o individuos que utilizan el espacio.
Los usuarios asumen responsabilidad por cualquier
daño a la propiedad de la Biblioteca resultante de su utilización de sus instalaciones.
La Biblioteca puede realizar cobros por el daño u otros costos asociados con el
uso de las instalaciones.
La Biblioteca se reserva el derecho de negar el
espacio a cualquier usuario cuya utilización planeada del espacio no cumpla con
esta política. La infracción a esta política puede resultar en que se niegue el
acceso futuro a este espacio.
Sección 4: Prueba
especial en la Biblioteca Comunitaria de Vancouver
Lo siguiente es aplicable solamente a la Biblioteca
Comunitaria de Vancouver:
A partir del momento en que se reabra la Biblioteca
Comunitaria de Vancouver, la Biblioteca rentará espacios de reunión para eventos
privados a modo de prueba. Este servicio de prueba durará hasta por dos años y
será ofrecido en la Biblioteca Comunitaria de Vancouver solamente. El Director
Ejecutivo o quienes éste designe están autorizados para desarrollar e
implementar procedimientos y una estructura de precios para este servicio. Después
de que termine el periodo de prueba, la Junta de la Biblioteca considerará si
se continuará o no este servicio en esta ubicación y si se hará extensivo a
otras ubicaciones de la Biblioteca.
Administración de
esta política
El Director Ejecutivo es responsable por la
administración de esta política, por el establecimiento de procedimientos
administrativos y reglas para su implementación y por hacer que la política
esté disponible para el público.
Aprobado por la Junta:
Política original, 6 de mayo de 1991
Revisión, 11 de junio
de 1992
Nombre de la política
modificado para facilitar su indexación, 10/2/03 (anteriormente titulada
"Uso público de salones para reuniones")
Revisión, 14 de junio
de 2004
Revisado y combinado
con la política de Programas y Exhibiciones,
Organizados por la Biblioteca, del 7/2/11