La junta directiva del Distrito Bibliotecario Regional Fort Vancouver afirma que la razón de ser de la biblioteca pública, financiada a través de impuestos públicos y como fortaleza de información y de un aprendizaje independiente para toda la vida, es la de brindar el libre acceso a información y a ideas desde todos los puntos de vista.

La divulgación incorrecta al público de los registros de circulación de los usuarios tendría el efecto de limitar el libre acceso a tal información. El temor a la divulgación pública, sobre todo de las personas que leen o que miran materiales controversiales o poco ortodoxos, tendría el resultado de desanimar a los ciudadanos buscar información en su biblioteca.

Por lo tanto, basada en la regla titulada "Política sobre Privacidad de Circulación de Materiales del Distrito Bibliotecario Regional Fort Vancouver" puesta en efecto en 1975 y conforme a la ley WAC 304-20-060(4), la política de confidencialidad de registros y datos de usuarios será la siguiente:

Todos los datos o archivos, bien sean formales o informales, relacionados con el registro de los usuarios y su uso de materiales o de servicios ofrecidos por el Distrito Bibliotecario Regional Fort Vancouver, son declarados confidenciales, no importa la fuente de indagación o de solicitud de información sobre los mismos.

Para prevenir la invasión sin base legal o jurídica a la privacidad personal [ley estatal RCW 42.17.260 y RCW 42.17.310(1a)], se les advierte a todos los bibliotecarios, empleados y voluntarios del Distrito Bibliotecario Regional Fort Vancouver que tales registros o datos personales de los usuarios, en cumplimiento con las leyes estatales y federales que protegen el derecho de privacidad personal, no deberán ponerse a disposición de ninguna persona o de ninguna agencia del gobierno federal, estatal o local salvo en el caso de haber resistido a la emisión o al cumplimiento de cualquier proceso, orden o citación legal hasta que se haya demostrado debidamente motivo suficiente y todas las defensas a tal proceso, orden o citación legal se hayan presentado en un tribunal de jurisdicción competente.

Aprobado por la junta directiva: Regla original, 29 de enero de 1975

Modificada y reafirmada el 17 de agosto de 1981

Continuación de la Confidencialidad de los Registros de Circulación

La practica del Distrito Bibliotecario Regional Fort Vancouver han sido las de proteger la confidencialidad de los registros y datos de circulación de los usuarios sin consideración de la edad de tales personas. Esto significa que no divulgamos a nadie - ni siquiera a los padres de menores - lo que otra persona toma prestado. Esta política es conforme con la ley estatal de Washington (WAC 304.20.060) y la Declaración de Derechos Bibliotecarios de los usuarios de la Asociación Americana de Bibliotecas.

Por consiguiente, la junta directiva reafirma lo siguiente:

1. Se mantendrá la confidencialidad de todos los registros y datos de circulación de materiales sin considerar la edad de los usuarios.
2. La persona responsable de materiales extraviados o dañados será la persona propietaria de la tarjeta de la biblioteca que se utilizó para el préstamo de dichos materiales. Sin embargo, los costos se pueden pagar por otras personas si así lo desean.
3. Las personas que no puedan pagar los costos de materiales extraviados o dañados u otros costos relacionados, tendrán la oportunidad de trabajar como voluntarias en la biblioteca si el administrador de la sucursal lo considera adecuado y posible.

Aprobado por la junta directiva: 14 de octubre de 1991