Usando Vancouver comunidad biblioteca salas

La biblioteca de la comunidad de Vancouver tiene tres 3 salas de reuniones disponibles para su uso. Las tres habitaciones están disponibles durante horas regulares de la biblioteca. La sala de Colombia, nuestro espacio más grande, también puede ser reservada para el uso antes y después de horas de biblioteca. Para determinar cuál de nuestros espacios mejor adapte a su evento necesita por favor, revise la hoja de información de uso de habitación antes de presentar una solicitud.

Directrices

  • Tarifas de alquiler de habitación y un depósito reembolsable pueden ser necesarios para su evento. Para más información sobre tarifas y depósitos, consulte la hoja de información de uso de habitación. Si usted tiene preguntas, llame a 360-906-5000 o al correo electrónico vameetingrooms@fvrl.org.
  • El pago completo para el alquiler de la habitación debe hacerse por lo menos quince 15 días antes de la fecha del evento.
  • Su tiempo de reserva (reservado en el ½ hora) debe incluyen el tiempo necesario para la puesta en marcha, limpia y restablecer la habitación. Deje aproximadamente 30 minutos para 2 personas ajustar y reajustar las tablas, arreglar sillas y eliminar la basura y escombros si es necesario. El espacio debe ser devuelto a la condición previa al evento después de que su evento sea completo.
  • Todos comida y bebida, excepto agua embotellada, durante el evento deben ser proporcionados por una cocina con licencia o de aprobado catering la biblioteca listados en esta página.
  • No anunciar o promover su evento hasta que haya recibido autorización escrita de su reserva.
  • Al publicitar su evento, por favor refiérase a la situación como "Biblioteca de la comunidad de Vancouver."
  • Eventos avisos, carteles o volantes no pueden implicar que la biblioteca apoya o patrocina el evento.
  • No hay productos o servicios pueden ser anunciados o vendidos.
  • Con la aprobación previa de la biblioteca, puede hacerse una excepción para la venta de libros, arte o grabaciones relacionadas directamente con el programa. 
  • No fumar o vaping está permitido en instalaciones de la biblioteca.
  • Vino y cerveza se permiten con autorización especial del Director Ejecutivo. Consulte la política de uso de espacio de reunión para más detalles.
  • La biblioteca puede evaluar un cargo por daños o limpieza adicional.
  • Usted es responsable de monitorear a cualquier niño que lo acompaña. Los niños no quede desatendidos en la biblioteca.

Reservas

  • No hay tiempo límite en la longitud de una reunión sala de reserva.
  • Se permiten los eventos de días consecutivos.
  • Se aceptarán solamente una reserva en tiempo para asegurar igualdad de acceso a los numerosos grupos buscando sala utilizar.
  • Se examinarán todas las solicitudes de reserva y notificado el solicitante de la decisión de uso sala de la biblioteca dentro de los siete 7 días de la recepción de la solicitud a continuación.
  • La biblioteca hará todo lo posible para honrar a reservas salvo de cualquier imprevisto.
  • Cuando la cancelación de una reserva, por favor dar la biblioteca por lo menos 24 horas de anticipación.

Solicitud de reserva

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Equipment needed:

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I understand that the use of this room is a service offered by the Fort Vancouver Regional Library District and have read the Meeting Space Usage Policy and agree to its terms. I further understand that library staff is not available to assist me with setting up, troubleshooting, providing equipment not on the above list, or promoting my event/meeting.