Utilizando tres arroyos comunidad biblioteca sala de reuniones

La biblioteca de comunidad de tres arroyos cuenta con tres salas de reuniones disponibles para uso público. Incluyen una gran sala de reuniones (capacidad aproximada 60) equipadas con muchas comodidades y dos pequeñas salas de conferencias (capacidad 6 personas), que son más adecuados para reuniones de pequeño grupo o estudiar. Por favor revise las descripciones de equipos y puesta en marcha para determinar si estos salones adapten a sus necesidades. Usted puede solicitar una reserva para tu grupo durante horario regular cuando la habitación no está en uso. Por favor lea la siguiente información antes de enviar su solicitud para una reserva.

Directrices

  • Su reunión o evento debe estar abierto al público. No puede cobrar entrada a su evento.
  • No hay productos o servicios pueden ser anunciados o vendidos. Con la aprobación previa de la biblioteca, puede hacerse una excepción para la venta de libros, arte o grabaciones relacionadas directamente con el programa.
  • Avisos de evento, carteles y volantes no pueden implicar que la biblioteca apoya o patrocina el evento.
  • No publicitar su evento hasta que haya recibido autorización escrita de su reserva.
  • Al publicitar su evento, por favor refiérase a la situación como "Biblioteca de la comunidad de tres arroyos."
  • Alimentos y bebidas están permitidos en la sala de reuniones de la biblioteca. La biblioteca puede evaluar un cargo por daños o limpieza adicional.
  • No fumar o vaping está permitido en instalaciones de la biblioteca.
  • Alcohol no está permitida sin autorización especial del Director Ejecutivo. Consulte la política de uso de espacio de reunión para más detalles.
  • Los usuarios deben consultar el mostrador de servicio al llegar para una reserva.
  • Su tiempo de reserva (reservado en el ½ hora) debe incluyen el tiempo necesario para la puesta en marcha, limpia y restablecer la habitación. Deje aproximadamente 30 minutos para 2 personas ajustar y reajustar las tablas, arreglar sillas y eliminar la basura y escombros si es necesario. El espacio debe ser devuelto a la condición previa al evento después de que su evento sea completo.
  • Los usuarios son responsables de supervisar a cualquier hijos que le acompañen. Los niños no quede desatendidos en la biblioteca.

Equipamiento y puesta en servicio

Gran sala de reuniones

  • Hay 8 mesas y 60 sillas disponibles para su uso; usted es responsable de establecerlas.
  • Hay un menú desplegable pantalla y un proyector digital, pero sin asistencia de personal. Los usuarios pueden traer sus propios equipos de proyección y tendrán acceso a la red inalámbrica de internet.
  • Hay una cocina con fregadero, microondas, frigorífico y lavavajillas. Éstos se pueden utilizar solamente durante el tiempo programado para el evento y sólo como una preparación para cocina para servir la comida ya preparada.

Salas de conferencias

  • Cada habitación tiene una mesa redonda y 6 sillas.
  • Se dispone de una pizarra para su uso.
  • Salas de conferencias no están insonorizadas.

Reservas

  • Pueden hacer reservaciones para arriba a ocho semanas antes del evento y no menos de 48 horas de antelación. Excepciones se pueden hacer basadas en disponibilidad.
  • Debido a la fuerte demanda de las habitaciones, sólo podemos aceptar una reserva en un momento individual o por organización y no permanente o periódicamente recurrentes reservas será reservadas. Se permiten los eventos de días consecutivos.
  • Se examinarán todas las solicitudes de reserva y notificado el solicitante de la decisión de uso sala de la biblioteca dentro de los siete 7 días de la recepción de la solicitud a continuación.
  • Cuando la cancelación de una reserva, por favor dar la biblioteca por lo menos 24 horas de anticipación.
  • La biblioteca hará todo lo posible para honrar a reservas salvo de cualquier imprevisto.

Solicitud de reserva

No utilice este formulario para solicitar una reserva en menos de 48 horas de antelación. No podemos tener tiempo para respond.* **

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attendees (no more than 58)
I understand that the use of this room is a service offered by the Fort Vancouver Regional Library District and have read the Meeting Space Usage Policy and agree to its terms. I further understand that library staff is not available to assist me with setting up, troubleshooting, providing equipment not on the above list, or promoting my event/meeting.