Utilizando Stevenson comunidad biblioteca sala de reuniones

La biblioteca de la comunidad de Stevenson tiene una sala de reuniones disponible para uso público llamado la galería (capacidad aproximada 51). Por favor revise las descripciones de equipamiento y puesta en marcha para determinar si cualquier habitación adapte a sus necesidades. Usted puede solicitar una reservación para su grupo cuando la habitación no está en uso. Antes y después del horario regular uso está disponible sobre una base limitada. Por favor lea la siguiente información antes de enviar su solicitud para una reserva.

Directrices

  • Su reunión o evento debe estar abierto al público. No puede cobrar entrada a su evento.
  • No hay productos o servicios pueden ser anunciados o vendidos. Con la aprobación previa de la biblioteca, puede hacerse una excepción para la venta de libros, arte o grabaciones relacionadas directamente con el programa.
  • Avisos de evento, carteles y volantes no pueden implicar que la biblioteca apoya o patrocina el evento.
  • No publicitar su evento hasta que haya recibido autorización escrita de su reserva.
  • Al publicitar su evento, por favor refiérase a la situación como "Biblioteca Stevenson de la comunidad."
  • Alimentos y bebidas están permitidos en la sala de reuniones de la biblioteca. La biblioteca puede evaluar un cargo por daños o limpieza adicional.
  • No fumar o vaping está permitido en instalaciones de la biblioteca.
  • Alcohol no está permitida sin autorización especial del Director Ejecutivo. Consulte la política de uso de espacio de reunión para más detalles.
  • Los usuarios deben consultar el mostrador de servicio al llegar para una reserva.
  • Su tiempo de reserva (reservado en el ½ hora) debe incluyen el tiempo necesario para la puesta en marcha, limpia y restablecer la habitación. Deje aproximadamente 30 minutos para 2 personas ajustar y reajustar las tablas, arreglar sillas y eliminar la basura y escombros si es necesario. El espacio debe ser devuelto a la condición previa al evento después de que su evento sea completo.
  • Los usuarios son responsables de supervisar a cualquier hijos que le acompañen. Los niños no quede desatendidos en la biblioteca.

Equipamiento y puesta en servicio

  • Hay 8 mesas rectangulares, mesas octagonales 2 y 51 sillas disponibles para su uso.
  • Una cocina equipada con nevera, microondas, cafetera de goteo macetas en tamaños 10 tazas y 12 tazas, con variados platos y cubiertos pueden utilizarse durante el tiempo programado para el evento y sólo como una preparación para cocina para servir la comida ya preparada.
  • La caída de pantalla y proyector digital están disponibles, pero asistencia de personal no está garantizada. Los usuarios pueden traer sus propios equipos de proyección y tendrán acceso a la red inalámbrica de internet.

Reservas

  • Pueden hacer reservaciones para arriba a ocho semanas antes del evento y no menos de 48 horas de antelación. Excepciones se pueden hacer basadas en disponibilidad.
  • Debido a la fuerte demanda para la galería, sólo podemos aceptar una reserva en un momento individual o por organización y no permanente o periódicamente recurrentes reservas será reservadas. Se permiten los eventos de días consecutivos.
  • Se examinarán todas las solicitudes de reserva y notificado el solicitante de la decisión de uso sala de la biblioteca dentro de los siete 7 días de la recepción de la solicitud a continuación.
  • Cuando la cancelación de una reserva, por favor dar la biblioteca por lo menos 24 horas de anticipación.
  • La biblioteca hará todo lo posible para honrar a reservas salvo de cualquier imprevisto.

Solicitud de reserva

* No utilice este formulario para solicitar una reserva en menos de 48 horas de antelación. No podemos tener tiempo para responder.

We are unable to accept room reservation requests until after october 16, 2017. We apologize for any inconvenience, and look forward to offering a refreshed space very soon!

 

:
:

*If you are requesting the room outside of regular library hours, Mon, Thu, Fri, Sat 9-5, and Tue, Wed 9-8, please plan to pick up a room key during those hours on the day of or before your event.

attendees
I understand that the use of this room is a service offered by the Fort Vancouver Regional Library District and have read the Meeting Space Usage Policy and agree to its terms. I further understand that library staff is not available to assist me with setting up, troubleshooting, providing equipment not on the above list, or promoting my event/meeting.