Política de seguridad de monitoreo

Fort Vancouver Regional Library District (distrito) se esfuerza por mantener un ambiente seguro y seguro para su personal y clientes. En pos de este objetivo, las propiedades del distrito pueden estar equipadas con cámaras de seguridad. Sistema de video de seguridad del distrito se utilizará solamente para la protección y seguridad de los clientes, empleados, activos y propiedad y para ayudar a las autoridades con arreglo a las leyes aplicables.

Se publicará una señal en la entrada del edificio revelar esta actividad. Se colocarán señales indicando que las cámaras no son supervisadas continuamente. El distrito ni sus empleados será responsables por las acciones que ocurren dentro del campo de visión de las cámaras. Las cámaras se configuran para grabar imágenes continuamente pero es probable que sólo se examinarán en el caso de un incidente de seguridad o seguridad relacionado.

Cámaras de seguridad ayudar en la protección y la seguridad de los clientes y empleados por lo que permite la visualización y grabación de imágenes de vídeo para la detección, evaluación y disuasión de comportamiento que viola las reglas de conducta del distrito.

Asistir las cámaras de seguridad en la protección de información valiosa y sensible o materiales de daños, demolición o robo; actividad del documento; y ayudar a asegurar el uso autorizado de biblioteca equipos y materiales.

Deberán hacerse esfuerzos razonables para salvaguardar la privacidad de los clientes y empleados. Cámaras de seguridad no se colocarán en las zonas donde hay una expectativa razonable de privacidad personal, tales como dentro de los baños. Cámaras de seguridad se colocan a registro sólo aquellas áreas especificadas por el Director Ejecutivo y complementan otras medidas para mantener un ambiente sano y seguro en cumplimiento de las políticas del distrito. Ubicaciones de la cámara serán no cambiados, quitados o añadidos sin el permiso del Director Ejecutivo.

Las cámaras no son para utilizarse para supervisar el rendimiento de trabajo empleado individual. Sin embargo, con la notificación previa empleado, el área de trabajo de un empleado puede grabar propósitos relacionados con el trabajo, tales como estudiar un proceso de trabajo.

Sólo el Director Ejecutivo o representantes están autorizados para operar el sistema de videovigilancia. Acceso a archivos de vídeo se limitará a autorizado a empleados, que deberán tener acceso a dichos registros sólo según corresponda durante el curso de sus funciones asignadas.

Ninguna de las imágenes de sistema de seguridad del distrito se almacena digitalmente en el distrito. Es la intención del distrito para retener imágenes todas grabadas por aproximadamente 14 días. Imágenes se borrará después de eso tiempo a menos que ocurra un incidente requiere conservar la grabación más larga. Video registros de incidentes pueden conservarse y revisados mientras considera necesario por el Director Ejecutivo. Los registros producidos por el sistema de seguridad video serán guardados en forma segura y administrados apropiadamente por el distrito para proteger a las obligaciones legales.

Uso y divulgación de los registros de Video:

  • Registros de vídeo pueden utilizarse para identificar a una persona o personas responsables de violaciones de la política del distrito, la actividad criminal o acciones consideradas perjudiciales para las operaciones normales del distrito.
  • Registros de video pueden usarse para ayudar a las agencias legales conforme a leyes federales y estatales aplicables.
  • Registros de video se pueden utilizar según lo permitido por la ley de autorización por el Director Ejecutivo. Video registros están sujetos a la ley de registros públicos del estado de Washington.
  • Sólo el Director Ejecutivo y representantes se autorizará a lanzar discos video de aplicación de la ley.

Nadie debería asumir que la presencia de un sistema de video de seguridad en instalaciones del distrito garantiza la seguridad para las personas o la propiedad en cualquier momento ni debe asumir que todas las cámaras estar funcionando correctamente en todo momento. Por el contrario, es una herramienta más en los esfuerzos del distrito continuos para aumentar la seguridad y la seguridad.

Aprobó: Póliza Original 09 de junio de 2008