Directrices para períodos de comentario público

  1. Períodos de comentario público sobre cualquier tema se realizará al comienzo y al final de las reuniones del Consejo de FVRL. El período de comentario del principio puede ser de duración limitada a discreción del Presidente de la junta.
  2. Individuos pueden hablar sobre varios temas para un máximo de tres minutos en cada tema. Tiempo se mantendrá para cada altavoz.
  3. A discreción del Presidente de la Junta, puede haber un período de comentario inmediatamente antes de un tema, limitado a los comentarios sobre este tema. Dichos períodos específicos comentario se anunciará el comienzo de la reunión.
  4. Aquellos individuos con la intención de hablar durante la reunión deben firmar los formularios antes de la recepción de comentarios públicos durante los cuales pretenden hablar. Los altavoces deben anotar su nombre, ciudad de residencia (o condado si residen en un área no incorporada) y los temas específicos que desean dirección.
  5. A su discreción, Presidente de la Junta podrá revisar los formularios de inicio de sesión para determinar la secuencia de los altavoces. Por esta razón, Inicio de sesión puede ser en tarjetas individuales, limitadas a un orador y un tema por tarjeta, para facilitar la organización por el Presidente de la junta.
  6. En general, la junta será escuchar comentarios públicos y tomar sus sugerencias o dudas bajo consideración. Si un miembro de la Junta considera apropiado, puede reconocer la esencia de la cuestión a los altavoces o personal directo de seguimiento sobre la materia. Puede ser apropiado para un miembro de la junta a una pregunta del altavoz para clarificación o responder a una pregunta directa (o Pregúntele al personal para hacerlo). La decisión de responder al comentario es a discreción y bajo el control de, Presidente de la junta. En tales casos, la silla, a su discreción, puede asignar al altavoz un período limitado de intervención adicional para responder a la junta. No es la intención de la Junta para entablar un debate o resolver complejos problemas durante un período de comentario público.
  7. La Junta también aceptará comentarios además o en lugar de comentarios hablados en una reunión del Consejo. Comentarios por escrito pueden ser dadas a la junta en su reunión mensual de la pública, enviadas a la Junta c/o el Director Ejecutivo de FVRL o por correo electrónico a comments@fvrl.org. Cartas, correos electrónicos u otras observaciones por escrito a la Junta Directiva serán ser reconoció públicamente en la reunión de la junta en que se reciben o en la próxima reunión del Consejo si se reciben entre las reuniones.
  8. La Junta de FVRL pretende mantener un ambiente positivo y productivo en las reuniones. Al igual que reglas de conducta del distrito en instalaciones de la biblioteca, asistentes a la reunión junta se esperan sea considerado con los demás, respetar los derechos y privacidad de los demás, ser responsable de cualquier menor de edad a su cargo a no participar en las actividades ruidosas, disruptivas, destructivas o inseguras.