Política de gestión fiscal

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Fort Vancouver Regional Library District (distrito), una subdivisión política del estado de Washington, reconoce que tiene responsabilidad financiera para la gestión y la inversión de dinero del contribuyente. Establecer dirección, monitorear y revisar la salud financiera del distrito y para cumplir con las obligaciones de la confianza pública, la Junta de Síndicos (tablero) de Fort Vancouver Regional Library District establece la siguiente política de gestión fiscal:

  1. El distrito mantiene un acuerdo con el tesorero del Condado de Clark para servir como agente fiscal del distrito por casos 27.12.160.
  2. El distrito adopta la política de inversiones del Condado de Clark como su política de inversión. El distrito designará el Director de finanzas o la persona designada como el gestor del fondo.
  3. El distrito participarán en el programa de piscina de inversiones del Condado de Clark.
  4. Información financiera del distrito será sobre una base de efectivo.
  5. Se presentarán informes financieros a la Junta Directiva en la reunión mensual ordinaria del pública. La Junta deberá recibir una copia del informe anual después de fue presentado con la oficina del Auditor de estado de Washington.
  6. Para asegurar que los gastos de funcionamiento no son financiados por préstamos a corto plazo el distrito mantendrá el dinero de su Fondo General con una reserva de no menos de cuatro meses los gastos de funcionamiento... Mientras que los presupuestos del distrito en un año calendario (enero-diciembre), impuestos ingresos son recibidos principalmente en el segundo y cuarto trimestres. Dinero del Fondo General puede usarse para gastos de operación continua hasta que los impuestos se recogen. El distrito debe presentar un presupuesto para impuesto propósitos de colección a los asesores del condado el 30 de noviembre de cada año.
  7. El Director Ejecutivo será establecer y mantener procedimientos de gestión de distrito efectivo.
  8. El distrito no financiará sus gastos generales de funcionamiento continua de gravámenes exceso que requieren la aprobación de los votantes recurrentes.
  9. El distrito seguirá prescrito presupuesto, contabilidad y Reporting sistema (BARRAS) como se indica por la oficina del Auditor de estado de Washington.
  10. La Junta adoptará un plan de reserva y revisarlo anualmente. Una parte del plan de la reserva incluirá un curso reparación capital a largo plazo y objetivo de mantenimiento.
  11. El distrito es el Custodio de cuentas bajo plan de IRS 457. El distrito no tiene responsabilidad por las pérdidas de tales planes, pero tienen el deber de la debida atención que se requeriría de un inversor prudente. El distrito no utilizará los bienes para satisfacer las demandas de acreedores generales.
  12. El distrito mantendrá seguros adecuados o autoseguro reservas para pagar todas las reclamaciones contra el distrito.
  13. El distrito será buscar información sobre y tomar las medidas apropiadas con respecto a la legislación relativa a la financiación de los distritos de biblioteca.
  14. El distrito explorará la financiación de fuentes múltiples, e.g. subvenciones, asociaciones y comisiones.
  15. El distrito hará que los fondos necesitan para satisfacer el capital mantenimiento y reemplazo de programar una prioridad cuando se establece el presupuesto anual.
  16. Por política general, sucursales de la biblioteca serán construidos usando fondos de bonos, fondos de bonos biblioteca Capital instalación área (LCFA), gravámenes especiales, recaudación de fondos o funcionamiento fondos cuando corresponda.
  17. Por política general, el distrito seguirá estas directrices gastos directamente relacionados con los gastos de personal.
    1. El distrito pagará las cuotas de Membresía institucional a las organizaciones profesionales, comunidad y servicio. Las cuotas de afiliación personal se pagará a dichas organizaciones para los miembros de la Junta, el Director Ejecutivo o un representante que se identifica como representante del distrito. La autoridad para pagar cuotas recae en el Executive Director o su designado.
    2. La Junta autoriza el reembolso de los gastos elegibles para viajar. El Director Ejecutivo deberá establecer y administrar procedimientos de viaje y dietas de viaje que se considera beneficioso para el distrito y su funcionamiento.
    3. El distrito deberá proporcionar alimentos para el personal conjuntamente con día formación o reuniones cuando estas comidas proporcionan períodos prolongados de tiempo sin interrupciones indebidas.
    4. El distrito puede proporcionar ropa como camisas u otra biblioteca marca artículos al personal como una prestación de empleo.
    5. Todas las solicitudes de viaje y dietas se aprobación por el Director Ejecutivo o su representante salvo en los casos donde las circunstancias imprevistas (tiempo u otros retrasos) pueden incurrir en gastos adicionales en favor de los trabajadores.

Aprobó:

Póliza original: 26 de septiembre de 1988 (para los ejercicios fiscales 1989, 1990, 19
91) revisado política: 14 de octubre, 1
991Revised política: el 13 de diciembre,
1993Revised política: 14 de abril de 1997 (para el año Fiscal 19
97) revisó la política: 14 de mayo
, 2001Revised política: 9 de septiembre,
2002Revised política: 9 de junio,
2003Reaffirmed: 13 de septiembre, 20
04Revised política: 10 de octubre, 2005
Revised política: el 11 de abril, 200
6Revised política: 14 de mayo, 200
7Revised política: 12 de noviembre,
2007Revised política : 21 de abril 2
008Revised política: 14 de noviembre, 20
11Revised política: 12 de noviembre, 201
2Revised política: 17 de octubre de 2016