Política de aceptación de regalo

Fort Vancouver Regional Library District (FVRL) reconoce el valor de regalos para el beneficio de FVRL y el apoyo papel desempeñado por la Fundación FVRL, una organización sin fines de lucro. Regalos destinados a programas de biblioteca y apoyo biblioteca iniciativas generalmente serán dirigidas a la Fundación FVRL. FVRL alienta a los donantes para dirigir a los siguientes tipos de regalos a la Fundación FVRL:

  • Memoriales y legados
  • Fondos para establecer una dotación llamada
  • Ofertas de bonos y acciones negociables
  • Bienes raíces (por ejemplo vehículos, muebles, antigüedades, regalos, etc.)
  • Efectivo
  • Colecciones de obras de arte o el arte

Amigos de los grupos biblioteca operan bajo el paraguas de la Fundación FVRL y operan bajo estatus 501 de la Fundación. Su enfoque, sin embargo, es proporcionar voluntarios y comunitarios esfuerzos para recaudar fondos que beneficien a sus bibliotecas locales. Entre sus actividades de recaudación de fondos, anfitrión de grupos de amigos la mayoría utiliza las ventas de libros para ayudar a proporcionar apoyo financiero que complementa el presupuesto regular de su biblioteca local. Por esta razón, los donantes que desean contribuir con libros serán dirigidos a los amigos de los grupos de biblioteca. FVRL aceptará libros donados para la inclusión en su colección sólo en circunstancias muy limitadas.

Ocasionalmente, un donante puede solicitar que su donación va directamente a FVRL. Mientras los donantes alentadoras para dirigir sus donaciones a la Fundación FVRL, FVRL conserva el derecho de aceptar regalos, incluyendo dinero en efectivo. El Director Ejecutivo FVRL o designados determinará la aceptación de tales regalos.

Cuando la obra de arte se ofrece a la Fundación FVRL o a FVRL y hay una expectativa para mostrar o almacenarla, deberá realizarse un proceso de revisión de arte que involucra tanto la Directora de la Fundación FVRL o persona designada y el Director Ejecutivo FVRL o su designado, antes de aceptar el regalo. El proceso de revisión del arte no es necesaria si la obra de arte está destinado a ser vendidos o subastados por la Fundación FVRL. Obra de arte donada será propiedad de la Fundación FVRL. Uso de ilustraciones, tales como la longitud y la ubicación de la exhibición, se determinará por FVRL.

Tanto FVRL y la Fundación FVRL reservan el derecho de rechazar la oferta de un regalo cuando cualquier organización determina que no está en su mejor interés a aceptarlo.

El Director Ejecutivo es responsable de la administración de esta política y para el establecimiento de los procedimientos administrativos para su implementación.

Aprobó:
póliza original 16 de agosto, 1979
revisado: 10 de septiembre, 2001
revisado: 9 de septiembre, 2002
revisado: 08 de febrero de 2010