Использование конференц-залов библиотеки сообщества Ванкувер

Библиотека сообщества Ванкувер имеет три (3) Конференц-залы доступны для использования. Все три комнаты доступны во время библиотеки регулярных часов. Номер Columbia, наш крупнейший пространства, также могут быть зарезервированы для использования до и после часов библиотеки. Чтобы определить, какие из наших пространств лучший подходит для вашего мероприятия необходимо просмотрите номер использования информационный лист до подачи заявки.

Руководящие принципы

  • Номер арендной платы и возвращаемый страховой депозит может потребоваться для вашего мероприятия. Для больше информации о платежах и депозиты пожалуйста, обратитесь к номер использования информационный лист. Если у вас есть вопросы, звоните 360-906-5000 или по электронной почте vameetingrooms@fvrl.org.
  • Полная оплата за номер аренды необходимо минимум пятнадцать (15) дней до даты мероприятия.
  • Время бронирования (забронированы на ½ часа) необходимо включать время, необходимое для установки, чистой и сбросить номер. Разрешить около 30 минут, для 2 человек для установки и сброса таблицы, Поставьте стулья и удаления мусора и мусора, при необходимости. Пространства должен быть возвращен в состояние до события после завершения вашего мероприятия.
  • Все продукты питания и напитки, за исключением воду в бутылках, служил во время мероприятия должны быть предоставлены лицензированных кухне или один из библиотеки одобрил общепита, перечисленных на этой странице.
  • Не рекламы или продвижения вашего мероприятия до тех пор, пока вы получили письменное подтверждение вашего бронирования.
  • При освещении вашего мероприятия, пожалуйста, обратитесь к место как «Ванкувер сообщества библиотека».
  • Событие уведомления, плакаты или листовки могут не означает, что библиотека поддерживает или спонсирует мероприятия.
  • Не товары или услуги могут быть объявлены или проданы.
  • С предварительного одобрения библиотека исключение может быть сделано для продажи книг, искусства или записей, непосредственно связанных с программой. 
  • Не Курение или vaping допускается в помещениях библиотеки.
  • Пиво и вино могут с специального разрешения от Исполнительного директора. Смотрите заседание политика использования пространства для деталей.
  • Библиотека может взимать за ущерб или дополнительной очистки.
  • Вы несете ответственность за мониторинг любых сопровождающих детей. Дети могут не оставаться без присмотра в библиотеке.

Оговорки

  • Существует никаких временных ограничений на продолжительность встречи номер бронирования.
  • Подряд день события разрешены.
  • Для того чтобы обеспечить равный доступ для многих групп, стремящихся зал заседаний будут приниматься только одну оговорку во время использования.
  • Все запросы на резервирование будет пересматриваться и заявителю уведомления библиотеки номер использования решения в течение 7 (семи) дней получения заявки ниже.
  • Библиотека будет прилагать все усилия в честь оговорки, запрет любых непредвиденных обстоятельств.
  • При отмене бронирования, пожалуйста, дайте библиотека уведомления по крайней мере 24 часа.

Запрос бронирования

people

Equipment needed:

:
:
:
:
I understand that the use of this room is a service offered by the Fort Vancouver Regional Library District and have read the Meeting Space Usage Policy and agree to its terms. I further understand that library staff is not available to assist me with setting up, troubleshooting, providing equipment not on the above list, or promoting my event/meeting.