С помощью трех ручьев сообщества библиотека Конференц-зал

Три ручьев сообщества библиотека имеет три конференц-зала доступны для публичного использования. Они включают в себя большой зал (приблизительная мощность 60) оснащены множеством удобств и два небольших конференц-залов (вместимость 6 человек), которые являются более подходящими для совещания небольших групп или учебы. Пожалуйста просмотрите оборудования и установка описания внизу, чтобы определить, является ли эти залы устраивала бы вашим потребностям. Вы можете запросить оговорку для вашей группы в регулярной библиотеки часы, когда номер не находится в использовании. Пожалуйста, прочитайте информацию ниже полностью перед представлять ваш запрос для резервирования.

Руководящие принципы

  • Ваша встреча или мероприятие должны быть открыты для общественности. Вы не можете взимать прием для вашего мероприятия.
  • Не товары или услуги могут быть объявлены или проданы. С предварительного одобрения библиотека исключение может быть сделано для продажи книг, искусства или записей, непосредственно связанных с программой.
  • Событие уведомления, плакаты и листовки могут не означает, что библиотека поддерживает или спонсирует вашего мероприятия.
  • Пожалуйста, не рекламировать ваше мероприятие до тех пор, пока вы получили письменное подтверждение вашего бронирования.
  • При освещении вашего мероприятия, пожалуйста, обратитесь к место как «Три ручьев сообщества библиотека».
  • Еда и напитки допускаются в библиотеки Конференц-зал. Библиотека может взимать за ущерб или дополнительной очистки.
  • Не Курение или vaping допускается в помещениях библиотеки.
  • Никакого алкоголя допускается без специального разрешения от Исполнительного директора. Смотрите заседание политика использования пространства для деталей.
  • Пользователи должны зарегистрироваться в Сервисдеск при заезде для резервирования.
  • Время бронирования (забронированы на ½ часа) необходимо включать время, необходимое для установки, чистой и сбросить номер. Разрешить около 30 минут, для 2 человек для установки и сброса таблицы, Поставьте стулья и удаления мусора и мусора, при необходимости. Пространства должен быть возвращен в состояние до события после завершения вашего мероприятия.
  • Пользователи несут ответственность за мониторинг любых сопровождающих детей. Дети могут не оставаться без присмотра в библиотеке.

Оборудование и установки

Большой конференц-зал

  • Есть 60 кафедр и 8 таблиц доступны для вашего использования; Вы несете ответственность за их создание.
  • Существует падение вниз экрана и цифровой проектор, но без помощи сотрудников доступен. Пользователи могут принести в их собственных проекционного оборудования и будут иметь доступ к беспроводной сети Интернет.
  • Есть кухня с раковиной, Микроволновая печь, холодильник и посудомоечная машина. Они могут использоваться только во время запланированного события, а только приготовительный кухни для кухни уже подготовлен.

Конференц-залы

  • В каждом номере есть один круглый стол и 6 стульев.
  • Белая доска, доступны для вашего использования.
  • Конференц-залы не оснащены звукоизоляцией.

Оговорки

  • Оговорки могут состоять до восьми недель до события и не менее чем за 48 часов. Исключения могут делаться на основе доступности.
  • Благодаря большой спрос на номера мы можем принимать только одну оговорку во время каждой организации или индивидуального и не стоя или регулярно повторяющиеся оговорки будет забронирован. Подряд день события разрешены.
  • Все запросы на резервирование будет пересматриваться и заявителю уведомления библиотеки номер использования решения в течение 7 (семи) дней получения заявки ниже.
  • При отмене бронирования, пожалуйста, дайте библиотека уведомления по крайней мере 24 часа.
  • Библиотека будет прилагать все усилия в честь оговорки, запрет любых непредвиденных обстоятельств.

Запрос бронирования

Пожалуйста, не используйте эту форму для запроса бронирования менее чем за 48 часов. Мы не можем иметь время, чтобы respond.* **

:
:
attendees (no more than 58)
I understand that the use of this room is a service offered by the Fort Vancouver Regional Library District and have read the Meeting Space Usage Policy and agree to its terms. I further understand that library staff is not available to assist me with setting up, troubleshooting, providing equipment not on the above list, or promoting my event/meeting.