С помощью Стивенсон сообщества библиотека Конференц-зал

Стивенсон сообщества библиотека имеет один Конференц-зал доступен для общественного пользования, называется Галерея (приблизительная мощность 51). Пожалуйста, просмотрите описания оборудования и настройки, внизу, чтобы определить ли либо номер подойдет вашим потребностям. Вы можете запросить оговорку для вашей группы, когда номер не находится в использовании. До и после библиотеки регулярных часов использования доступен на ограниченной основе. Пожалуйста, прочитайте информацию ниже полностью перед представлять ваш запрос для резервирования.

Руководящие принципы

  • Ваша встреча или мероприятие должны быть открыты для общественности. Вы не можете взимать прием для вашего мероприятия.
  • Не товары или услуги могут быть объявлены или проданы. С предварительного одобрения библиотека исключение может быть сделано для продажи книг, искусства или записей, непосредственно связанных с программой.
  • Событие уведомления, плакаты и листовки могут не означает, что библиотека поддерживает или спонсирует вашего мероприятия.
  • Пожалуйста, не рекламировать ваше мероприятие до тех пор, пока вы получили письменное подтверждение вашего бронирования.
  • При освещении вашего мероприятия, пожалуйста, обратитесь к место как «Стивенсон сообщества библиотека».
  • Еда и напитки допускаются в библиотеки Конференц-зал. Библиотека может взимать за ущерб или дополнительной очистки.
  • Не Курение или vaping допускается в помещениях библиотеки.
  • Никакого алкоголя допускается без специального разрешения от Исполнительного директора. Смотрите заседание политика использования пространства для деталей.
  • Пользователи должны зарегистрироваться в Сервисдеск при заезде для резервирования.
  • Время бронирования (забронированы на ½ часа) необходимо включать время, необходимое для установки, чистой и сбросить номер. Разрешить около 30 минут, для 2 человек для установки и сброса таблицы, Поставьте стулья и удаления мусора и мусора, при необходимости. Пространства должен быть возвращен в состояние до события после завершения вашего мероприятия.
  • Пользователи несут ответственность за мониторинг любых сопровождающих детей. Дети могут не оставаться без присмотра в библиотеке.

Оборудование и установки

  • Для использования доступны 8 прямоугольных столов, 2 восьмиугольной таблиц и 51 стулья.
  • Кухня с холодильником, Микроволновая печь, капельного кофе горшки в размерах 10-Кубок и 12, разные блюда кухни и столовые приборы могут быть использованы во время запланированных событий и только как приготовительный кухни для кухни уже подготовлен.
  • Падение экрана и цифровой проектор доступны, но не сотрудникам помощи гарантируется. Пользователи могут принести в их собственных проекционного оборудования и будут иметь доступ к беспроводной сети Интернет.

Оговорки

  • Оговорки могут состоять до восьми недель до события и не менее чем за 48 часов. Исключения могут делаться на основе доступности.
  • Благодаря большой спрос на галерее мы можем принимать только одну оговорку во время каждой организации или индивидуального и не стоя или регулярно повторяющиеся оговорки будет забронирован. Подряд день события разрешены.
  • Все запросы на резервирование будет пересматриваться и заявителю уведомления библиотеки номер использования решения в течение 7 (семи) дней получения заявки ниже.
  • При отмене бронирования, пожалуйста, дайте библиотека уведомления по крайней мере 24 часа.
  • Библиотека будет прилагать все усилия в честь оговорки, запрет любых непредвиденных обстоятельств.

Запрос бронирования

* Пожалуйста, не используйте эту форму для запроса бронирования менее чем за 48 часов. Мы может не хватить времени для реагирования.

We are unable to accept room reservation requests until after october 16, 2017. We apologize for any inconvenience, and look forward to offering a refreshed space very soon!

 

:
:

*If you are requesting the room outside of regular library hours, Mon, Thu, Fri, Sat 9-5, and Tue, Wed 9-8, please plan to pick up a room key during those hours on the day of or before your event.

attendees
I understand that the use of this room is a service offered by the Fort Vancouver Regional Library District and have read the Meeting Space Usage Policy and agree to its terms. I further understand that library staff is not available to assist me with setting up, troubleshooting, providing equipment not on the above list, or promoting my event/meeting.