Использование белого лосося Долина сообщества библиотека Конференц-зал

Белого лосося Долина сообщества библиотека имеет один Конференц-зал доступен для общественного пользования, спринт/Бейкер Галерея (приблизительная мощность 75). Пожалуйста просмотрите оборудования и установка описания внизу, чтобы определить, является ли номер будет отвечать вашим потребностям. Вы можете запросить оговорку для вашей группы, когда номер не находится в использовании. До и после библиотеки регулярных часов использования доступен на ограниченной основе. Пожалуйста, прочитайте информацию ниже полностью перед представлять ваш запрос для резервирования.

Руководящие принципы

  • Ваша встреча или мероприятие должны быть открыты для общественности.
  • Вы не можете взимать прием для вашего мероприятия.
  • Не товары или услуги могут быть объявлены или проданы. С предварительного одобрения библиотека исключение может быть сделано для продажи книг, искусства или записей, непосредственно связанных с программой, в сотрудничестве с библиотекой.
  • Пожалуйста, не рекламировать ваше мероприятие до тех пор, пока вы получили одобрение вашего бронирования от сотрудников библиотеки.
  • При освещении вашего мероприятия, пожалуйста, обратитесь к папке как «Долина белого лосося сообщества библиотека».
  • Событие уведомления, плакаты и листовки могут не означает, что библиотека поддерживает или спонсирует мероприятия.
  • Еда и напитки допускаются в библиотеки Конференц-зал.
  • Не Курение или vaping допускается в помещениях библиотеки.
  • Никакого алкоголя допускается без специального разрешения от Исполнительного директора. Смотрите заседание политика использования пространства для деталей.
  • Время бронирования (забронированы на ½ часа) необходимо включать время, необходимое для установки, чистой и сбросить номер. Разрешить около 30 минут, для 2 человек для установки и сброса таблицы, Поставьте стулья и удаления мусора и мусора, при необходимости. Пространства должен быть возвращен в состояние до события после завершения вашего мероприятия.
  • Библиотека может взимать за ущерб или дополнительной очистки.
  • Вы несете ответственность за мониторинг любых сопровождающих детей. Дети могут не оставаться без присмотра в библиотеке.

Оборудование и установки

  • Для использования доступны 75 столы и стулья восемь (8). Раскрывающемся списке экрана и потолке цифровой проектор доступны для использования; Однако библиотеки не имеют сотрудников для оказания помощи.
  • Пользователи могут также принести в их собственных проекционного оборудования и будут иметь доступ к беспроводной сети Интернет.
  • Есть кухня с раковиной, Микроволновая печь, духовка, холодильник и посудомоечная машина. Они могут использоваться только во время запланированного события, а только приготовительный кухни для кухни уже подготовлен.

Оговорки

  • Оговорки может быть предложено восемь (8) недель до события и не менее чем за 48 часов. Исключения могут делаться на основе доступности.
  • Благодаря большой спрос на спринт/Бейкер Галерея мы можем принимать только одну оговорку во время каждой организации или индивидуального и не стоя или регулярно повторяющиеся оговорки будет забронирован. Подряд день события разрешены.
  • Все запросы на резервирование будет пересматриваться и заявителю уведомления библиотеки номер использования решения в течение 7 (семи) дней получения заявки ниже.
  • При отмене бронирования, пожалуйста, дайте библиотека уведомления по крайней мере 24 часа.
  • Библиотека будет прилагать все усилия в честь оговорки, запрет любых непредвиденных обстоятельств.

Запрос бронирования

Пожалуйста, не используйте эту форму для запроса бронирования менее чем за 48 часов. Мы не можем иметь время, чтобы respond.* **

The Sprint/Baker Gallery is unavailable for reservations from August 4 - August 18, 2017. We apologize for any inconvenience and welcome a request for another date.

 

:
:
:

*If you are requesting the room outside of regular library hours, Mon, Wed, Thu, Fri 10-6, Tue 10-8, or Sat 9-5, please plan to pick up a room key during those hours on the day of or before your event.

attendees
I understand that the use of this room is a service offered by the Fort Vancouver Regional Library District and have read the Meeting Space Usage Policy and agree to its terms. I further understand that library staff is not available to assist me with setting up, troubleshooting, providing equipment not on the above list, or promoting my event/meeting.