Использование Конференц-зал Голдендейл Communty Библиотека

Библиотека Голдендейл сообщество имеет один Конференц-зал доступен для общественного пользования, называется зале сообщества Camplan (ориентировочная вместимость 54). Пожалуйста просмотрите оборудования и установка описания внизу, чтобы определить, является ли номер будет отвечать вашим потребностям. Вы можете запросить оговорку для вашей группы, когда номер не находится в использовании. До и после библиотеки регулярных часов использования доступен на ограниченной основе. Пожалуйста, прочитайте информацию ниже полностью перед представлять ваш запрос для резервирования.

Руководящие принципы

  • Ваша встреча или мероприятие должны быть открыты для общественности. Вы не можете взимать прием для вашего мероприятия.
  • Не товары или услуги могут быть объявлены или проданы. С предварительного одобрения библиотека исключение может быть сделано для продажи книг, искусства или записей, непосредственно связанных с программой.
  • Событие уведомления, плакаты и листовки могут не означает, что библиотека поддерживает или спонсирует вашего мероприятия.
  • Пожалуйста, не рекламировать ваше мероприятие до тех пор, пока вы получили письменное подтверждение вашего бронирования.
  • При освещении вашего мероприятия, пожалуйста, обратитесь к место как «Библиотека Голдендейл сообщество».
  • Еда и напитки допускаются в библиотеки Конференц-зал. Библиотека может взимать за ущерб или дополнительной очистки.
  • Не Курение или vaping допускается в помещениях библиотеки.
  • Никакого алкоголя допускается без специального разрешения от Исполнительного директора. Смотрите заседание политика использования пространства для деталей.
  • Пользователи должны зарегистрироваться в Сервисдеск при заезде для резервирования.
  • Время бронирования (забронированы на ½ часа) необходимо включать время, необходимое для установки, чистой и сбросить номер. Разрешить около 30 минут, для 2 человек для установки и сброса таблицы, Поставьте стулья и удаления мусора и мусора, при необходимости. Пространства должен быть возвращен в состояние до события после завершения вашего мероприятия.
  • Пользователи несут ответственность за мониторинг любых сопровождающих детей. Дети могут не оставаться без присмотра в библиотеке.

Оборудование и установки

  • Для использования доступны 12 и 54 стулья.
  • Постоянный экран и потолке цифровой проектор доступны для использования; Однако библиотеки не имеют сотрудников для оказания помощи. Пользователи могут также принести в их собственных проекционного оборудования и будут иметь доступ к беспроводной сети Интернет.
  • A / V оборудование включая, телевидение, Видеомагнитофон и DVD/BluRay игрок.
  • Есть кухня с раковиной, Микроволновая печь, холодильник и посудомоечная машина. Они могут использоваться только во время запланированного события, а только приготовительный кухни для кухни уже подготовлен.

Оговорки

  • Оговорки могут состоять до восьми недель до события и не менее чем за 48 часов. Исключения могут делаться на основе доступности.
  • Благодаря большой спрос на Camplan номер мы можем принимать только одну оговорку во время каждой организации или индивидуального и не стоя или регулярно повторяющиеся оговорки будет забронирован. Подряд день события разрешены.
  • Все запросы на резервирование будет пересматриваться и заявителю уведомления библиотеки номер использования решения в течение 7 (семи) дней получения заявки ниже.
  • При отмене бронирования, пожалуйста, дайте библиотека уведомления по крайней мере 24 часа.
  • Библиотека будет прилагать все усилия в честь оговорки, запрет любых непредвиденных обстоятельств.

Запрос бронирования

Пожалуйста, не используйте эту форму для запроса бронирования менее чем за 48 часов. Мы не можем иметь время, чтобы respond.* **

:
:

*If you are requesting the room outside of regular library hours, Mon-Sat 10 am - 6:30 pm, please plan to pick up a room key during those hours on the day of or before your event.

attendees
I understand that the use of this room is a service offered by the Fort Vancouver Regional Library District and have read the Meeting Space Usage Policy and agree to its terms. I further understand that library staff is not available to assist me with setting up, troubleshooting, providing equipment not on the above list, or promoting my event/meeting.