Покупка и политики в области закупок

Версия для печати PDF

Оглавление

  1. Введение
    1. Определение стоимости проекта
    2. Список мелких работ МРСК
    3. Определение типа проекта
  2. Проекты общественных работ (строительство)
    1. Общественных работ проектов до $35,000
    2. Проекты общественных работ между $ 35 000 и $150,000
    3. Общественных работ проекты более $150000 - приглашение принять участие в торгах (ITB)
    4. Оценки в ITB
  3. Ремонт и техническое обслуживание проектов
    1. Ремонт или обслуживание под $35,000
    2. Ремонт или обслуживание более $35.000
    3. Регулярное плановое обслуживание
    4. Услуги по вызову
  4. Приобретение принадлежностей, мебели и оборудования
    1. Ежегодные закупки под $35,000
    2. Ежегодный покупки более $35.000
    3. Приобретение библиотечных фондов
  5. Выпрашивающего профессиональных услуг
    1. Архитектурные & инженерных проектов в рамках $35,000
    2. Архитектурные & инженерных проектов более $35000
    3. Процесс оценки RFQ
  6. Приобретение профессиональных услуг
    1. Профессиональные услуги по $35,000
    2. Профессиональные услуги более $35.000
    3. Процесс оценки предложений
  7. Исключения, конкурентное ценообразование и официальных торгов
    1. Государственные контракты
    2. Единственным источником поставщики
    3. Чрезвычайные закупки
  8. Общие требования и стандарты
  9. Глоссарий терминов
  10. Приложение A - форм закупок (pdf)

1. ВВЕДЕНИЕ

Закупок и политики в области закупок для FVRL служит политика, регулирующие покупку товаров и услуг, связанных со строительством и поддержание библиотечных помещений во всем районе. Эта политика является призваны служить руководством для сотрудников и потенциальных респондентов для FVRL в процесс определения предложения, просьбы о квалификации, запросы предложений и контрактов, касающихся проектов общественных работ, закупки и обслуживание мероприятий. Глоссарий терминов находится в конце документа.

С целью получения предложений, торги и котировки заключается в том, чтобы гарантировать, что государственные контракты выполняются успешно и эффективно, по крайней мере стоимость для общественности и наибольшее значение для FVRL. Эти руководящие принципы предназначены для документирования когда искать предложения и когда выпустить официальный запрос для квалификации или предложения и требования и процедуры для каждого типа действий. FVRL не требуется по закону добиваться конкурентных торгов на приобретение мебели, оборудования и программного обеспечения, не связанные с общественной работой, но может выбрать сделать это в первоочередном хорошей государственной политики.

Любые противоречия или вопросов, которые не охвачены в письменной политики решается Директором-исполнителем FVRL. FVRL будет поддерживать и ежегодно производят для попечителей список всех контрактов, заключенных после политики хранения записей.

А. Определение стоимости проекта

Определение сметной стоимости проекта или покупки является решающим первым шагом, поскольку определение будет диктовать ли испрашиваются торгов или запроса предложений или квалификации должен быть выдан до предоставления контракта. Делать точный смета является желательным, но редко возможно. Лицо, делающее сметы следует определить справедливой и разумной стоимости выполняемой работы (или покупки, чтобы быть сделаны), учитывая особые условия, которые будут сталкиваться и требованиям предлагаемого проекта или покупки.

B. МРСК небольших работ реестр

В резолюции 2017-2 Форт Ванкувер региональной библиотеки района Совет попечителей района рассмотрит все фирмы зарегистрированы в муниципальных научных исследований и услуг центра (МРСК) Реестр мелких работ (SWR) за вымогательство заявки на проекты общественных работ свыше $35000. Заинтересованные участники должны зарегистрироваться с МРСК на mrscrosters.org ставку или предоставлять котировки для FVRL проектов в соответствии с 39.04.155 RCW.

  • Рассмотрение фактической стоимости производительности, учитывая текущую стоимость труда, оборудования и материалов. Этот подход требует оценщик имеют хорошее знание методов строительства, оборудования и рыночных условий.
  • Прибытие на оценку с использованием исторических данных. Оценщик Отзывы recently‐awarded договоров, внесения корректировок для предлагаемого проекта и нынешних рыночных условиях.
  • Объединение данных исторических торгах с фактических данных о расходах.
  • Смета расходов должна отражать суммы FVRL считает справедливой и разумной и что он готов заплатить за работы или закупки предусмотренных. Несколько подходов может использоваться, чтобы сделать оценку.
  • При определении сметной стоимости проекта общественных работ, все суммы, выплаченные за материалы, материалы, оборудование и труда на строительстве этого проекта должны быть включены.

C. определение типа проекта

Местные государственные закупки и проекты обычно попадают в одну из этих категорий:

  • Общественных работ: все работы, строительство, переоборудование, ремонт или улучшение физических свойств, отличных от обычного обслуживания, которые оплачиваются за счет муниципалитета
  • Ремонт и техническое обслуживание: работа, которая выполняется на любом общественном здании или свойства на основе регулярные службы, чек, или заменить элементы, которые не ломаются; или работы, которая не регулярные Бу требуется для поддержания актива, так что ремонт не стала необходимой
  • Покупка: Закупки товаров, оборудования, материалов или материалов, которые не связаны с проект общественных работ
  • Профессиональная архитектура и инженерные услуги: профессиональные услуги, предоставляемые консультантом, которые подпадают под архитектура, инжиниринг, земля съемки, или ландшафтной архитектуры
  • Персональные услуги: технический опыт, предоставляемый консультанта для выполнения конкретного исследования, проекта, задачи или другие работы заявление, не включая профессиональных архитектуры и инженерные услуги
  • Приобрести услуги: Услуги, предоставляемые поставщиками для рутинной, необходимую и постоянную функций местным агентством, в основном связаны с физической работой

2. ПРОЕКТЫ ОБЩЕСТВЕННЫХ РАБОТ (СТРОИТЕЛЬСТВО)

Все работы, строительство, переоборудование, ремонт или улучшение помимо обычного обслуживания, выполняются за счет государства или любого муниципалитета, либо по закону, который является залог или заряд на любое имущество, нем. Все общественных работ, в том числе техническое обслуживание при исполнении контракта, должны соответствовать главе 39.12 RCW. Проекты под $150,000 подходящ для процесса торгов, проекты более $150000 должны следовать приглашение Bid (ITB) процесс, как описано ниже.

Смотрите пересмотренный код из Вашингтона (RCW) 39.04.010 для полного определения общественной работы.

Приглашение на торгах (ITB) используется для товаров или услуг, когда цена является единственным определяющим фактором. Решение вынесено поставщику, представляя самую низкую цену, что реагировать тендерной и производится ответственного участника.

Существует три уровня с различных порогов для проведения проектов общественных работ:

А. общественных работ проектов до $35,000

  • Ограниченной по своим масштабам
  • Получение двух (2) устные цитаты (рекомендуется, но не обязательно)
  • Использовать местные предприятия, когда практические
  • Должны принять самая низкая ставка реагировать
  • Сохранить все ответы ставку и контрактов электронным способом
  • Преобладающих заработной платы намерения/показания под присягой и доказательство страхования требуется
  • Оплата/производительность облигации и waived Коммьюникейшн
  • Отсутствует требование рекламы
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная

B. общественных работ проектов между $35000-$150,000

  • Запросить Телефон, электронный или письменные цитаты из трех или более подрядчиков
  • Выберите квалифицированных фирм из MSRC SWR на основе установленных критериев
  • Должны принять самая низкая ставка реагировать
  • Освобождены от рекламы требование, если FVRL не может получить три заявки
  • Переговоры по договору, используя стандартный контракт FVRL для общественных работ
  • Сохранить все ответы ставку и контрактов электронным способом
  • Оплата/облигации и Коммьюникейшн Факультативного
  • Преобладающих заработной платы намерения/показания под присягой и доказательство страхования не требуется
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная

C. общественных работ проектов более $150000 — приглашение принять участие в торгах

  • Использование FVRL стандартная ITB шаблон или шаблон поставляется фирмой архитектуры
  • Состоят из трех-пяти заявки запрошена через процесс общественности, конкурентоспособной запечатанном ставку/предложение
  • ITB должны выявлять существенные оценки факторов, включая цену и их относительной важности
  • ITB должны предусматривать разумные процедуры технической оценки предложений (например, оценки, архитектор, инженер или сотрудников Комитета, ответственного за технические аспекты проекта), выявление квалифицированных источников и выбор для присуждения контракта
  • Реклама требования, если не с помощью МРСК SWR
  • Единственным источником процедура используется, если есть только один потенциальный поставщик для проекта

D. Оценка ITB

Когда процесс ITB используется для товаров и услуг, важно рассмотреть другие факторы, такие как качество и производительность. ITB оцениваются частично на цену и частично на других факторов. В интересах справедливости критерии оценки раскрываются в ITB.

Помимо цены FVRL принимает во внимание следующее:

  • Способности, способности и мастерство участника для выполнения контракта или предоставления услуги;
  • Ли покупатель может выполнять договор в течение времени, заданного параметром FVRL;
  • На качество работы участника предыдущие контракты или услуг;
  • Прежние и ныне существующие соблюдение участник законов, касающихся контракта или услуги;
  • Любых условиях торгов может быть сделан на их заявки;
  • Если удовлетворительный договор не может быть предметом переговоров, FVRL будет официально прекратить переговоры с что ответчик и попытаться заключить контракт с следующей наиболее квалифицированных ответчика, этот процесс будет продолжаться до тех пор, пока будет достигнуто соглашение или поиск прекращается;
  • FVRL может отклонить все предложения по уважительной причине и запросить новые предложения;
  • Все контракты, превышающей $300000 должны быть одобрены Советом попечителей.

3. РЕМОНТ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРОЕКТОВ

Обычные обслуживание на любом общественном здании или свойства является работа, которая проводится на основе регулярно (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно, сезонно, раз в полгода, но не реже, чем раз в год), для обслуживания, проверить или заменить элементы, которые не ломаются; или работа, которая не планируется регулярно, но требуется для поддержания актива, так что ремонт не стала необходимой. Техническое обслуживание определяется как сохранение существующих объектов в хорошая, полезная, оперативного состояния. 296‐127‐01O(7)(b)(iii) (ВАК). Ремонтные работы (запланировано, превентивных и/или ремонта работы) не считается общественной работы и государственный закон не требует конкурентных торгов. Эта работа может быть выполнена под контракт на техническое обслуживание или на основе case‐by‐case.

А. ремонт или техническое обслуживание под $35,000

  • Получение двух (2) устные цитаты (рекомендуется, но не обязательно)
  • Предпочитают местных предприятий, когда практические
  • Должны принять самая низкая ставка реагировать
  • Оплата/производительность облигации и waived Коммьюникейшн
  • Преобладающих заработной платы намерения/показания под присягой и доказательство страхования не требуется
  • Никакой рекламы требуется
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная

Б. ремонт или техническое обслуживание более $35.000:

  • Запросить Телефон, электронный или письменные цитаты из трех или более поставщиков
  • Выберите квалифицированных фирм из MSRC SWR
  • Освобождены от рекламы требование, если FVRL не может получить три заявки
  • Более $100000 следить за процессом ITB
  • Должны принять самая низкая ставка реагировать
  • Оплата/облигации и Коммьюникейшн Факультативного
  • Преобладающих заработной платы намерения/показания под присягой и доказательство страхования не требуется
  • Ремонт, выполненный под контракт на техническое обслуживание не нужно быть вывезены ставку, если стоимость превышает $25000. (Вашингтон административного кодекса (ВАК) 296‐127‐ 01O(7)(b)(iii))
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная
  • Директор-исполнитель может отменить требование для трех или больше заявок, если меньшее количество заявок и должной осмотрительности запросить достаточное количество заявок документирован.

C. Процедура запланированного обслуживания и многолетних контрактов

Поставщиков под многолетние контракты обычно выполняется плановое обслуживание (включая профилактической работы). FVRL будет ставка каждый контракт на не менее чем раз в три (3) лет, но может сделать это чаще всего, для выявления потенциальных поставщиков для всех необходимых категорий обслуживания. Когда торги, поставщиков/подрядчиков будет предложено представить предложения, включая определение службы, почасовых ставок, оценкам ежегодного увеличения расходов, доступности и персонала квалификации ресурсов.

По результатам обзора FVRL может предложить Топ продавцов сделать презентацию для описания их квалификации и детали коммерческого предложения. Обзора Комитет, состоящий из представителей от финансов, закупок, и зал и других FVRL сотрудников, будет сделать окончательное решение на основе всех полученных данных.

D. On‐Call услуги

FVRL использует on‐call поставщиков/подрядчиков для выполнения non‐routine техническое обслуживание и ремонт проектов. Часто работа включает в себя устранение неполадок, чтобы определить правильный курс действий для разрешения здания или неисправности оборудования. Поставщики и подрядчики могут быть выбраны из соответствующих КСВ, и местные поставщики могут использоваться как для чрезвычайных ситуаций (см. 6C — чрезвычайные закупки).

4. ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, МЕБЕЛИ И ОБОРУДОВАНИЯ

Приобретенных товаров и услуг, что отвечают FVRL требованиям следует искать конкурентоспособные цены и налога с продаж исключить, доставку и обработку сборов от общей стоимости при рассмотрении предложение ограничения. Ежегодные закупки определяются затраты на купленный товар, как единый порядок или как ряд заказов на такие же или аналогичные элементы в течение финансового года. FVRL планирует использовать федеральные, государственные, и или округа контракты, когда это возможно получить лучшую цену.

FVRL имеет право приобрести от или через федерального, государственного или местного правительства на RCW 39.32.070‐090. Устав уполномочивает покупку оборудования, материалы, мебель и другое имущество, без рекламы, уведомления или предложив предложений. Покупки через государство, Каунти, местное или государственные контракты не требуют ставки. Это включает в себя покупки, сделанные через OfficeMax и скобы. Контактная закупок для получения полного списка поставщиков.

Материалы расходные материалы, используемые в повседневной работе FVRL и включают в себя бумаги, офисные принадлежности, тонер, стражей поставок, Библиотека карты, открытки, конверты бланки и бумаги, предметы, используемые в операции по техническому обслуживанию и компьютерного программного обеспечения. Пожалуйста, смотрите закупки для дальнейшего разъяснения о том, что будут рассматриваться предложения покупки. FVRL не требуется по закону добиваться конкурентных торгов для закупки материалов, но хочет сделать это как хороший государственной политики.

Следующие пороги доллар исключить все расходы, связанные с заказом (налог, Доставка, установка и т.д.). Пороговые значения применяются к one‐time запросы и к серии заказов (в библиотеку или Департамента) с совокупные затраты на бюджетный год, подпадающих под порог. Например FVRL не может разделить два или больше покупок на протяжении всего года, чтобы избежать необходимости получения три цитаты, необходимых к определению лучшей цене приобретения карт библиотеки.

A. ежегодные закупки до $35000:

  • Получение двух (2) устные цитаты (рекомендуется, но не обязательно)
  • Использовать местные предприятия, когда практические
  • Должны принять самая низкая ставка реагировать
  • Сохранить все ставки ответы электронной
  • Отсутствует требование рекламы
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная
  • Единственным источником процедура используется, если есть только один потенциальный поставщик для проекта

B. ежегодные закупки более $35000:

  • Для получения списка поставщиков использовать небольшой список работ
  • Запросить электронный цитаты из трех (3) или более поставщиков
  • Должны принять низкий ответственного участника
  • Сохранить все ставки ответы электронной
  • Отсутствует требование рекламы
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная
  • Единственным источником процедура используется, если есть только один потенциальный поставщик для проекта

C. Покупка библиотечных фондов

Чтобы FVRL для удовлетворения потребностей наших клиентов несколько поставщиков утверждены на приобретение библиотечных материалов. Несколько поставщиков необходимы из-за:

  • Большое разнообразие формата для материалов
  • Покупки на нескольких языках
  • Специальные области фокуса и опыта
  • Независимых издателей и дистрибьюторов
  • Самостоятельно издателей

Поставщиками, которые поставляют материалы для FVRL выбираются для коллекции поставщиков пула через ППП процесс выполняется каждые три-пять лет. Цель процесса запроса предложений — наладить факультативного использования контрактов с поставщиками для широкого круга поставщиков услуг для книги и не книга материалов для взрослых, молодых взрослых и несовершеннолетних аудитории. Эти услуги могут включать выбор списки и другие инструменты выделения, поручение или автоматический заказ планов, электронной передачи заказов и списков выбора, веб-библиографических ресурсов, Марк записи каталога и готовых элементов шельфа, eBook продуктов и услуг, потоковых медиа-продуктов и услуг, открытие день коллекции проектов для новых библиотек, прямые поставки общинных библиотек и физической обработке книги, аудио, видео и DVD материалов. Цель состоит в том, чтобы создать пул поставщиков, предлагая конкурентоспособные цены на книги и материалы-книга и услуги FVRL.

После того, как будет создан пул поставщиков, следующие приоритетные критерии используются для решения отдельных покупки:

  • Скидки
  • Условия продажи и доставки/доставка методы
  • Инструменты выделения и библиографический предлагаемых услуг
  • Другие дополнительные услуги, например, предварительная обработка, каталогизация и бесплатный обзор книги
  • Поставщиков обслуживания клиентов, включая своевременный ответ и решение вопросов/проблем
  • Акций на руку и доступность информации, предоставленной поставщиком
  • Удобство онлайн интерфейсов
  • Желаемого времени
  • Эффективный интерфейс с текущей FVRL интегрированной библиотеки системы (ILS)
  • Другой формат специализации или других специальных требований, таких как язык
  • Единственным источником, который обычно включает издателей и дистрибьюторов, которые не перепродавать или использовать для их продукта оптовиков

Услуги подписки для печати постоянные заказы, периодических изданий и онлайновых баз данных не включаются в процесс отбора нескольких поставщиков. Эти службы обрабатываются в стандарте конкурентных торгах процедур закупок.

5. ВЫПРАШИВАЮЩЕГО АРХИТЕКТУРЫ И ИНЖЕНЕРНЫЕ УСЛУГИ

Архитектурные и инженерные (A&E) услуги являются услуги, предоставляемые любому лицу или компании, за исключением работника FVRL, Договаривающиеся для выполнения мероприятий в рамках общего определения профессиональной практики. Глава 39,80 RCW требует, чтобы любой службы, которая будет обеспечиваться профессионал, как зарегистрированный архитектор, инженер, землеустроитель или ландшафтный архитектор должен быть закуплены путем отбора на основе квалификации.

Запросы для квалификации (RFQ) используются исключительно для проектов, требующих архитектора или инженера службы. Авторы просят представить квалификации, если не уже на файл и предлагаемый спектр услуг в ответ на конкретные потребности Агентства. Как минимум, каждый запрос должен включать заявление о необходимости (сфера), по оценкам, бюджет проекта, предполагаемое расписание, критерии оценки, элементы предложения, разрешительные крайний срок и FVRL в стандартные правила и условия.

В отличие от других видов контрактов, которые присуждаются на низких ответственных цену A&E контракты предоставляются главным образом на основании квалификации, а не стоимость. FVRL оценивает опыт конкурирующих фирм, выбирает наиболее квалифицированных фирмы и согласовывает окончательный проект сферы охвата и связанные плату.

ЗЦ должны включать в себя:

  • Общие масштабы и характер проекта или работы, для которых требуются услуги.
  • Критерии оценки, на которых будут оцениваться квалификации и производительности.
  • Четко установленные сроки и требования для представления.

А. архитектурные & инженерных проектов в рамках $35000:

  • Запросить квалификации от одного до трех фирм (рекомендуется, но не обязательно)
  • Использовать местные предприятия, когда практические
  • Сохранить все ставки ответы электронной
  • Отсутствует требование рекламы
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная
  • Единственным источником процедура используется, если есть только один потенциальный поставщик для проекта

B. архитектурных & инженерных проектов более $35.000:

  • Выполните запрос ниже процесс квалификации (RFQ)
  • ЗЦ должны запрашиваться через процесс общественности, конкурентные предложения
  • Реклама требования, если не с помощью МРСК КСО
  • Сохранить все ответы ставку, оценок и контрактов электронным способом
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная
  • Единственным источником процедура используется, если есть только один потенциальный поставщик для проекта

C. процесс оценки RFQ

Комитет по оценке должен созываться от трех до пяти FVRL работников, один или два из которых являются технически знакомы с проектом. Другие члены Комитета должны быть в целом знакомы с требованиями проекта. Директор Отдела FVRL, осуществлением проекта будет определять, как Комитет будет выбран. Для оказания помощи Комитет по оценке и для обеспечения надлежащей оценки посылки, следует разработать критерии оценки до получения посылки. Часто критерии оценки сделаны частью рекламы услуг, поэтому респонденты могут направлять свои ответы на взвешенные критерии.

Критерии оценки может быть следующим:

  • Предыдущий опыт работы в службе требуется (0‐25)
  • Экспертиза ключевых сотрудников (0‐25)
  • Предложен подход проекта (понимание проекта) (0‐20)
  • Ответ ссылок (0‐10)
  • Способность выполнять график (0‐10)
  • Предыдущий опыт проектов библиотек (0‐10)
  • МАКСИМУМ ТОЧЕК 100

Критерии оценки должны быть специально разработаны для каждого проекта, на основе размера, сложности, сроки и т.д. чтобы сделать его проще для консультантов представить требуемую информацию, сделать его проще для оценки Комитету выполнять свою задачу и уменьшить возможные проблемы задач процесса отбора путем тщательной оценки и документации процедуры. Это преимущество FVRL и консультантов для консультирования их взвешенный выбор критериев для использования.

A&E контрактов

После того, как был выбран наиболее квалифицированных фирмы, FVRL может согласовывать контракт на услуги по цене, которая FVRL определяет быть справедливым и разумным, учитывая предполагаемое значение услуг, а также масштабы и сложность проекта. Если удовлетворительного контракт не может быть предметом переговоров, FVRL официально прекращает переговоры с этой фирмой и попытки заключить контракт с следующей наиболее квалифицированных фирмы. Процесс продолжается до тех пор, пока будет достигнуто соглашение или поиск прекращается. Все A&E контракты более $300000 представляются FVRL Совет попечителей для утверждения.

Сразу же после награды и завершением контракта всех запросов, которые FVRL обеспечил должен быть записан на списке предложение, чтобы храниться Отделом финансов и сделал открыт для публичного ознакомления, когда просили. Описанный выше для закупки услуг A&E может быть отменено после поиска по FVRL чрезвычайной ситуации требуется немедленное выполнение работы каждой главы 39.80.060 процесс RCW.

6. ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УСЛУ
Г (ЗАПРОСЫ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯ)

Профессиональные услуги, что non‐public работает мероприятия, требующие труда, оборудование, материалы и элементы, для которых Агентство контрактов на основе периодических и/или обычной. Услуги могут включать заказного программного обеспечения и поддержку услуг (в отличие от покупки «off‐ the‐ шельф» программы с минимальной поддержки); стражей и сад контракты на обслуживание; коммунальных счетов и данных услуг; Ежегодный контрактов на мытье окон; контракты на обслуживание для конторского оборудования, включая компьютеры; и наиболее профессиональных услуг, таких как консультанты, за исключением архитектурные и инженерные услуги.

Профессиональные услуги закупок должны следовать запросы на представление предложений (ЗПП) процесса. ОПП спросить авторы представить предлагаемый спектр услуг в ответ на конкретные потребности Агентства. Как минимум, каждый запрос должен включать заявление о необходимости (сфера), по оценкам, бюджет проекта, предполагаемое расписание, критерии оценки, элементы предложения, разрешительные крайний срок и FVRL в стандартные правила и условия.

ОПП должен включать:

  • Общие масштабы и характер проекта или работы, для которых требуются услуги.
  • Критерии оценки, на которых будут оцениваться квалификации и производительности.
  • Четко установленные сроки и требования для представления.

A. профессиональных услуг до $35000:

  • Определить объем работ
  • Получить как минимум два (2) ответы через MSRC CSR
  • Использовать местные предприятия, когда практические
  • Должны принять самая низкая ставка ответственного
  • Отсутствует требование рекламы
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная

Б. профессиональные услуги свыше 35 000 долларов:

  • Определить объем работ
  • Запросить Телефон, электронный или письменные цитаты от трех до пяти квалифицированных фирм
  • Используйте MSRC КСО, когда это возможно
  • Освобождены от требования рекламы Если используется МРСК КСО
  • Должны принять самая низкая ставка реагировать
  • Оплата/облигации и Коммьюникейшн Факультативного
  • После премии, цитаты должны быть открыты для ознакомления общественности и по запросу электронная
  • Единственным источником процедура используется, если есть только один потенциальный поставщик для проекта (то есть программное обеспечение)

C. процесс оценки ППП

Комитет по оценке должен созываться от трех до пяти FVRL работников, один или два из которых являются технически знакомы с проектом. Другие члены Комитета должны быть в целом знакомы с требованиями проекта. Директор Отдела FVRL, осуществлением проекта будет определять, как Комитет будет выбран. Для оказания помощи Комитет по оценке и для обеспечения надлежащей оценки посылки, следует разработать критерии оценки до получения посылки. Часто критерии оценки сделаны частью рекламы услуг, поэтому респонденты могут направлять свои ответы на взвешенные критерии.

Критерии оценки может быть следующим:

  • Предыдущий опыт работы в службе требуется (0‐25)
  • Экспертиза ключевых сотрудников (0‐25)
  • Предложен подход проекта (понимание проекта) (0‐20)
  • Ответ ссылок (0‐10)
  • Способность выполнять график (0‐10)
  • Предыдущий опыт проектов библиотек (0‐10)
  • МАКСИМУМ ТОЧЕК 100

Критерии оценки должны быть специально разработаны для каждого проекта, на основе размера, сложности, сроки и т.д. чтобы сделать его проще для консультантов представить требуемую информацию; делает его легче для оценки Комитета для выполнения его задачи; и уменьшает возможные проблемы задач процесса отбора путем тщательной оценки и документации процедуры. Это преимущество FVRL и консультантов для консультирования их взвешенный выбор критериев для использования.

Профессиональные услуги контрактов

После того, как был выбран наиболее квалифицированных фирмы, FVRL может согласовывать контракт на услуги по цене, которая FVRL определяет быть справедливым и разумным, учитывая предполагаемое значение услуг, а также масштабы и сложность проекта. Если удовлетворительного контракт не может быть предметом переговоров, FVRL официально прекращает переговоры с этой фирмой и попытки заключить контракт с следующей наиболее квалифицированных фирмы. Процесс продолжается до тех пор, пока будет достигнуто соглашение или поиск прекращается. Все профессиональные услуги контракты более $300000 представляются FVRL Совет попечителей для утверждения.

Сразу же после награды и завершением контракта все RFPs, которые FVRL обеспечил должен быть записан на списке предложение, чтобы храниться Отделом финансов и сделал открыт для публичного ознакомления, когда просили. Описанный выше для закупающая организация профессиональных услуг может быть отменено после поиска по FVRL чрезвычайной ситуации требуется немедленное выполнение работы каждой главы 39.80.060 процесс RCW.

7. ИСКЛЮЧЕНИЯ, КОНКУРЕНТНОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ И ФОРМАЛЬНЫХ BID ПРОЦЕССУ

A. правительственные контракты

FVRL имеет право приобрести от или через федерального, государственного или местного правительства на RCW 39.32.070‐090. Устав уполномочивает покупку оборудования, материалы, мебель и другое имущество, без рекламы, уведомления или предложив предложений. Помимо соблюдения процедур в FVRL может потребоваться соблюдение процедур другим правительственным учреждением.

Б. единственным источником поставщики

Единственным источником приобретения используется, когда, благодаря уникальным характеристикам запрашиваемого продукта/услуги (например, авторское право, патент), есть только один продукт или услугу, способной выполнять требование FVRL и только один продавец, который продает этот продукт или услугу. Проверка поставщика как единственного источника и предварительное одобрение Директора-исполнителя требуется на покупку любого единственного источника. Единственным источником форма расположена в приложении A для руководства процессом.

C. чрезвычайные закупки

Покупка аварийных используется только для того, чтобы избежать непосредственной опасности для жизни, чтобы сохранить FVRL в собственности, или для предотвращения сбоев в обслуживании значительные. Термин «чрезвычайных» определяется законом означает непредвиденные обстоятельства вне контроля муниципалитета, что либо (а) представляют реальный, непосредственной угрозы для надлежащего выполнения основных функций; или (b) воля вероятный результат в материальные потери или ущерб имуществу, телесные повреждения или потери жизни, если не будут приняты безотлагательные меры. (RCW 39.04.280(3)).

 

В такой ситуации, Директор-исполнитель может заявить, что существует чрезвычайная ситуация, отказаться от требования конкурентное предложение и награда все необходимые контракты от имени библиотеки для решения чрезвычайной ситуации. Если контракт без конкурсных требований из-за чрезвычайной ситуации, письменные находки существования чрезвычайной ситуации должен быть сделаны руководящим органом или его полномочным представителям и вступил в его запись не позднее, чем через две недели после предоставления контракта.

 

8. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И СТАНДАРТЫ

Требования к рекламе

В случае, если ППП, ITB или запрос не использовать МРСК КСО, запрос или запрос требует рекламного проекта. Проект объявления должны быть опубликованы в газете общей циркуляции (например Колумба) по крайней мере тринадцать (13) дней до даты последней, на которой будут получены предложения.

Следующие потребности быть включены, когда реклама проекта предложений или предложений:

  • Название проекта
  • Природа и сфера деятельности
  • Где контрактных документов (планов и спецификаций) могут быть пересмотрены или получены
  • Место, Дата и время, что эти предложения должны быть представлены
  • Заявление, что предложение облигаций должны сопровождать предложение
  • Заявления, что FVRL сохраняет за собой право отклонить все предложения и отказаться от незначительных нарушений в процессе предложение
  • Указывают, что эти предложения должны быть закрыты.
  • Если реклама для проекта общественных работ, включите уведомление, что работа регулируется действующим законам заработной платы. (R.C.W. 39.04.010. R.C.W. 39.12.010 и 020)

Распоряжений об изменении

Любые изменения в проект во время строительства, которая не соответствует спецификациям предложение, по которым был заключен контракт является «изменить порядок». В ходе строительного контракта bona fide чрезвычайные ситуации могут возникать и случайные изменения могут также потребоваться. Когда это происходит, это не в район или общественных интересов для остановки и запроса предложений для этой работы.

Как общее правило изменить порядок не должен использоваться для исправления дефектных работы. В таких случаях должны использоваться конкурсного процесса. Однако если неисправность работы находится на гарантии, изменить порядок может использоваться.

Конфликты интересов

Нет библиотеки доверенного лица или работника должны быть выгодно интересует, прямо или косвенно, любого контракта, которые могут быть сделаны, через или под руководством такого попечителя или сотрудника, в целом или частично, или принимать, прямо или косвенно, любой компенсации, льготы или вознаграждение в связи с такой контракт. R.C.W. 42.23.030

Страхование

Поставщики и подрядчики обязаны иметь страховку на ограничения, изложенные в их контракт с FVRL. Страховой сертификат следует предусмотреть любой поставщик или подрядчик выполняет работы на сайте в любом месте FVRL.

Поэтапного

FVRL не может разбить проект общественных работ на отдельные фазы, чтобы избежать соблюдения главы 35.22.620(3)RCW, который запрещает разделение проекта на единиц работы или классы работы держать расходы ниже порога торгов, даже несмотря на то, что эти этапы выполняются различные интервалы времени. FVRL должны Общая стоимость всех этапов общественной работы или покупки и если совокупная стоимость превышает предел, применимые ставки, FVRL должны ставка каждой фазы проекта, даже несмотря на то, что данный этап может стоить меньше, чем предел.

Преобладающих заработной платы

Все проекты общественных работ требуют оплаты преобладающих заработной платы согласно главе 39.12 RCW. Подрядчиков должна быть рассказана заранее сложившейся заработной платы необходимо уделять всех сотрудников, работающих по контракту. Это ответственность подрядчика подавать заявление о намерениях платить преобладающих заработной платы с промышленные статистик Департамента труда и промышленных услуг. Подрядчик должен также предоставлять FVRL, сертифицированный загрузок платежные ведомости, охватывающих каждый человек, который работает на сайте проекта от каждого подрядчика и субподрядчика любого уровня за период действия Договора.

Пожалуйста, смотрите http://www.lni.wa.gov/TradesLicensing/PrevWage/WageRates/default.asp для текущего преобладающих ставок заработной платы.

Чутко заявки

Чутко ставку или поставщик это тот, кто считается способны поставлять товары или услуги, просил в тендерной. Реагировать ставку должен включать, но не ограничивается:

  • Свидетельства о всех необходимых лицензий
  • Право вести бизнес в юрисдикции
  • Опыт предоставления товаров или услуг аналогичны тем запросил
  • Финансовая стабильность
  • Необходимый опыт, персонал, оборудование или услуги для удовлетворения требований

Неспособность получить реагировать заявок

Если не реагировать заявок для проектов общественных работ, FVRL оставляет за собой право выполнять любую работу, что он находится в пределах района способности выполнять самостоятельно. Если FVRL сотрудники не способны выполнить необходимую работу, проект будет отставание.

Налог с продаж

Обычно налог с продаж применяется к каждой продажи личного имущества (и некоторые услуги). Таким образом для целей запрашивания предложений, налог должен быть включен при определении стоимости общественных работ, или при расчете стоимости материалов, поставки и оборудование приобретается отдельно от общественных работ. Налог с продаж не включены при определении лимитов ставок.

Малые и меньшинств фирм, так и женских деловых предприятий

Это цель FVRL для поощрения малого и меньшинств фирм и предприятий женщин активно участвовать в процессе торгов; Однако FVRL не должны дискриминировать, не предоставлять преференциальный режим для таких предприятий.

Гарантии

FVRL требует гарантий как само собой разумеющееся на всех проектов общественных работ и ремонта как минимум один год. Больше гарантий может быть оговорено для конкретных проектов.

9. ГЛОССАРИЙ

Ставка пределов — доллар суммы ниже которой конкурентоспособные ставки или процесс реестр мелких работ не требуется для приобретения оборудования, материалов или материалов или для проектов общественных работ.

Конкурентные заявки — процесс, посредством которого существует конкуренция, после рекламы в назначенный газет и/или других средств массовой информации для оборудования, питания, материалов и общественных работ контракты, открыто для всех поставщиков, продавцов и подрядчиков, и в которых цена является главной основой для рассмотрения и заключения контрактов.

Предложение ограничения — это сумма в долларах создал который официального запроса о процедуре предложения будет использоваться.

Котировки — процесс, через который устные, письменные или электронные котировки запрашиваются от поставщиков и производителей оборудования и материалов, контракты с суммы сметных расходов ниже пределов ставки, после уведомления, установленных политика местных учреждений, если таковые имеются, и в которых цена является главной основой для рассмотрения и заключения контрактов.

Технические характеристики — явных требований оформлены с конкурентоспособной тендерной на который заказа или контракта должен основываться. Технические характеристики изложены характеристики товаров и/или услуг, приобретаемых тем поставщика определить и понять требования покупателя. Спецификации могут быть в виде описания характеристик физических или производительности, ссылка бренда или оба. Это может включать описание любого требования для проверки, испытания или подготовка материала, оборудование, поставки или услуги для доставки.


История политики:

  • Совет утвердил — оригинальный политики 5/15/2017