Политика государственных архивов

Форт Ванкувер областной библиотеки района (FVRL) соответствует требованиям в отношении RCW 42,56 публичных записей, более известный как Закон об общественных записей.

Определения

Запись общественная, как определено в модуль RCW, включает в себя любые письма содержащие информацию, касающуюся поведения правительства или исполнения любых правительственных или собственные функции подготовлен, владеет, используется или сохранить любым государством или местным агентством, независимо от формы или характеристики, кроме как там освобождаются. Определение государственных запись содержит три элемента, (ВАК 44-14-03001):

  1. Запись должна быть «написание» широко определяемой включить любую запись любого сообщения, изображения или звук. Запись включает в себя не только обычных писем и меморандумов, но также по электронной почте, видео, фотографии и компьютерных данных. (RCW 42.56.010)
  2. Записи должны быть связаны поведение правительства или выполнение какой-либо государственной или служебной функции.
  3. Написание должен быть подготовлен, владеет, используется или нанятых Агентством.

Запросы

Все запросы для проверки или для копий публичных записей должны быть в письменной форме на имя должностного лица записей и могут быть доставлены лично для FVRL бизнес-офис или любой филиал библиотеки, по почте, по электронной почте через форму Свяжитесь с нами, или по факсу. Люди просят государственных архивов информации получите ответ в течение пяти (5) бизнес бюро рабочих дней с момента получения запроса. Ответ будет включать один из следующих (RCW 42.56.520):

  1. ответ на запрос;
  2. признавая получение запроса и оценка дополнительного времени, необходимого для производства запрошенную информацию;
    1. Библиотека должна оценить дополнительное время, необходимое для ответа, основываясь на время, необходимое для:
      1. уточнить запрос
      2. Поиск записей для ответа на запрос
      3. связаться с третьих лиц, пострадавших в результате запроса
      4. Определите какие-либо записи покрыты исключение и не должна раскрываться в целом или в части
  3. отказ в просьбе на основе конкретного исключения, разрешающие удержания записи (или части) и краткое объяснение как освобождение применяется запись отказано. RCW 42.56.210(3)

Все публичные записи FVRL доступны для осмотра с понедельника по пятницу по предварительной записи, только в офисе бизнес FVRL.

 

Существует не взимать плату за осмотр или местонахождения государственных документов. Первоначальные запросы на одну копию документов, утвержденных Форт Ванкувер региональные библиотеки района Совет попечителей на открытом заседании (например, политика, резолюций, бюджеты, минуты, повестки дня) и информации, содержащейся на веб-сайте FVRL будет предоставляться без предъявления обвинений. Копии политики, Форт Ванкувер региональной библиотеки района Совет попечителей одобрил могут быть просмотрен в или напечатаны с веб-сайта FVRL, www.fvrl.org.

Сборы

Как правило информация будет предоставляться бесплатно в электронном виде.

RCW 42.56.120 позволяет за разумную плату за печатные копии, которые будут применяться для производства копий государственных архивов, включая фактические затраты, непосредственно инцидента такое копирование, например время сотрудника для копирования, время почта и почтовые расходы. Все копии государственных архивов с ограничениями, указанными выше, будет нести заряд 10¢ на странице плюс стоимость времени сотрудника к воспроизводству и отправить копию и почтовые расходы. Платеж должен быть получен до производства и/или рассылки информации.

Исключения

Любая библиотека запись, используется для обеспечения контроля над библиотечных материалов, или для обеспечения доступа к информации, которая раскрывает или могут быть использованы для раскрыть личность пользователя библиотеки или для идентификации конкретных пользователей с определенной библиотеки материалов или запросы информации, освобождается от публичное раскрытие для защиты конфиденциальности пользователей, 42,56 RCW.

Некоторые исключения, включая кадровые вопросы, вопросы, касающиеся приобретения земли, трудовые переговоры и идентификации доноров определены в R.C.W. Если любой элемент удерживается, конкретного исключения, которая разрешает такой отказ будет цитироваться и объяснение будет обеспечиваться общественный деятель записи.

Осуществление

Эта политика будет осуществляться должностным лицом записей, которые делегированы директором библиотеки. Ожидается, что общественный деятель записей сделать все возможное, чтобы применять эти правила на основе справедливой, разумной, гуманным и позитивные.

Любое лицо, с просьбой государственных архивов, вопросы, как применяется эта политика, могут использовать процесс призывов, установленных прав призыва для политики.

Совет утвердил:
Оригинал полиса 2/10/03
Amended 9/13/10