Политика финансового управления

Версия для печати PDF

Форт Ванкувер областной библиотеки район (), как политическое подразделение штата Вашингтон признает, что он несет финансовую ответственность за управление и инвестирование денег налогоплательщиков. Чтобы задать направление, контроль и обзор финансового здоровья района и выполнения обязательств общественного доверия, Совет попечителей (правление) Форт Ванкувер областной библиотеки района устанавливает следующие политики управления финансами:

  1. Район будет поддерживать соглашение с казначеем Кларк в качестве фискального агента округа за R.C.W. 27.12.160.
  2. Район принимает Кларк Каунти инвестиционной политики в качестве своей инвестиционной политики. Район назначит финансовый директор или назначаемым как менеджер фонда.
  3. Района примут участие в программе Кларк Каунти инвестиционного пула.
  4. Финансовая отчетность района будет на кассовой основе.
  5. Финансовые отчеты должны представляться Совету на регулярной ежемесячной открытом заседании. Совет получает копию ежегодного доклада после того, как он подается с Вашингтон государственного ревизора.
  6. Чтобы убедиться, что операционные расходы не финансируются за счет краткосрочных кредитов района будет поддерживать денежные средства в его общий фонд с запасом на не менее чем за четыре месяца эксплуатационные расходы... Хотя районный бюджеты на календарный год (январь-декабрь), налоговые доходы является главным образом получили во втором и четвертом кварталах. Денежные средства в общий фонд может использоваться для текущих оперативных расходов до тех пор, пока сбор налогов. Район должен представить бюджет для налоговых целей сбора Каунти заседателей 30 ноября каждый год.
  7. Исполнительный директор будет создавать и поддерживать процедуры управления наличными района.
  8. Район не будет финансировать ее общие оперативные расходы на идущий от избыточного сборы, которые требуют повторяющихся одобрение избирателей.
  9. Район будет следовать установленного бюджета, бухгалтерского учета и отчетности системы (БАРЫ), как это предусмотрено в Вашингтоне государственного ревизора.
  10. Совет утвердит резервный план и ежегодно рассматривать его. Часть плана резерва будет включать непрерывный большой дальности капитального ремонта и технического обслуживания цели.
  11. Район является хранителем счетов под IRS плана 457. Район имеет не несет ответственности за убытки в соответствии с такими планами, но имеют обязанности в отношении должной помощи, которая потребуется разумного инвестора. Район не будет использовать активы для удовлетворения требований кредиторов, общий.
  12. Самострахования резервов для оплаты всех претензий против района или округа будет поддерживать адекватные страховые полисы.
  13. Район будет запрашивать информацию о и принять соответствующие меры, касающиеся законодательства, затрагивающих финансирование библиотек районов.
  14. Район будет изучать финансирование из различных источников, например субсидии, партнерств и сборов.
  15. Район сделают средства необходимы для удовлетворения капитальному ремонту и замене расписание приоритетной при установлении годового бюджета.
  16. К общей политики Библиотека Отделения будет построен с помощью облигационных фондов, фонды библиотеки капитал фонда области (LCFA) облигаций, специальные сборы, сбор средств и/или оперативные средства, когда это целесообразно.
  17. По общей политики район будет следовать эти руководящие принципы для покрытия расходов, непосредственно связанных с расходами на персонал.
    1. Район будет платить институциональных членских взносов для специалистов, сообщества и обслуживания организаций. Личные членские взносы будут выплачиваться к таким организациям для членов Совета, Исполнительный директор или назначаемым, который определяется в качестве представителя района. Для оплаты членских взносов является полномочиями в Исполнительного директора или назначенного им лица.
    2. Совет уполномочивает возмещение за расходы, связанные с поездками. Директор-исполнитель устанавливает и Администрирование процедур путевые расходы и суточные для путешествий, который считается полезным для района и его эксплуатации.
    3. Район обеспечивает питание для персонала в сочетании со дня подготовки или встречи, когда такое питание устойчивых периодов времени без чрезмерного перерыва.
    4. Район может предоставить одежды, такие как рубашки или другие библиотеки, фирменные элементы для сотрудников как обеспечение занятости.
    5. Все запросы на путевые расходы и суточные будут заранее, Исполнительным директором или их представителя, за исключением случаев, когда непредвиденные обстоятельства (Погодные или других задержек) может понести дополнительные расходы на сотрудников имени.

Совет утвердил:

Оригинал полиса: 26 сентября 1988 года (за финансовые годы 1989, 1990, 1991)
пересмотренной политики: 14 октября
, 1991Revised политика: 13 декабря,
1993Revised политика: 14 апреля 1997 года (за 1997 финансов
ый год) пересмотренной политик
и: 14 мая, 2001Revised политика: 9 с
ентября, 2002Revised политика:
9 июня, 2003Reaffirmed: 13 сентяб
ря, 2004Revised политика: 10 октябр
я, 2005Revised политика: 11 апрел
я, 2006Revised политика: 14 мая
, 2007Revised политика: 12 нояб
ря, 2007Revised политика : Апрель
21, 2008Revised политика: 14 ноября
, 2011Revised политика: 12 ноября, 2
012Revised политика: 17 октября 2016