Закупки, капитализации и реализации политики

ПРЕАМБУЛА

Как государственное образование в штате Вашингтон Форт Ванкувер областной библиотеки района (район) отвечает за то, что утвержденной политики закупок, капитализации и распоряжения. Район должен иметь покупки процедуры и руководящие принципы выявления процессов, используемых для приобретения материалов, основных средств, услуг и информации о проведении проектов общественных работ; процедуры для защиты, управления и учетной записи для запасов товаров и основных средств; и капитального ремонта и замены график. Сотрудник по финансовым вопросам отвечает за управление района основных средств.

ПОКУПКА

Покупка включает приобретение предметов снабжения, оборудования, Библиотека ресурсов (книги, журналы, CD, DVD, электронные базы данных) и услуг.

Район должен приобрести и приобретение предметов снабжения и оборудования таким образом, как наиболее обеспечит легкость и экономики в приобретении. Обычно следует стремиться более чем одно предложение в области приобретения материалов, оборудования, или услуг, где это представляется разумным Директору-исполнителю или полномочным представителям, что ниже стоимости или лучше продукт можно приобрести.

На регулярной основе сотрудники должны запросить предложения от более чем одного поставщика во всех случаях повторяющиеся покупок, например библиотеки ресурсов.

КАПИТАЛИЗАЦИЯ

Любой один пункт стоимостью $10,000 или более считается капитализации активов. Библиотека ресурсов, в целом, считаются капитализации активов и будет следить за процессом утилизации, как указано ниже.

Совет попечителей библиотека разрешает приобретение всех активов, ли капитализированы или нет, с утверждения годового бюджета района.

КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ И ЗАМЕНЕ ГРАФИКИ

График технического обслуживания устанавливается для всех капитализированные активы. Это может включать в себя контракты на обслуживание и регулярно запланированное техническое обслуживание автотранспортных средств.

Устанавливается программа общего механизма обслуживания. Эта программа будет включать в себя принадлежащих и не принадлежащих им объектов, что район отвечает за поддержание.

Замена расписания должны быть определены для всех капитализированные активы и другие значительные оборудования.

СТРОИТЕЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ

Район будет иметь небольшие работы реестра на предел, установленный в RCW 39.04.155.

Район будет следовать требованиям штата Вашингтон, как он относится к сложившейся заработной платы.

При строительстве или реконструкции зданий, район будет использовать конкурсного процесса для запрашивать и оценить предложения, основанные на соответствующих факторов, установленных в районе, в том числе, но не ограничиваясь, стоимость, но могут использовать процесс торгов, если это в наилучших интересах района. Где применение конкурентных процедур приведет к нежелательным, неэкономично или непрактичным результаты, района могут также использовать методы альтернативных закупок для строительства или реконструкции проектов, таких как использование небольшой работает реестр, проектирование строительство или общестроительные подрядчиком менеджер процедуры, единственным источником или приобретение под ключ или других альтернативных закупок методов, разрешенных законодательством штата.

РАСПОРЯЖЕНИЯ

Surplusing капитализированных пункты, за исключением библиотечных ресурсов (см. коллекции политики), осуществляется через процесс утверждения. Если другого государственного органа хотел surplused объект(ы), район может передавать эти предметы через межправительственные передачи до делать эти элементы доступны для продажи. Это намерение Совета, что surplused элементы, которые должны быть проданы должны быть доступны для всех заинтересованных сторон до окончательной ликвидации элементов. Это уведомление может осуществляться через объявления в местных newspaper(s) и на веб-странице района. Совет должен уведомляться о периодических излишки продаж. Сотрудник по финансовым вопросам или его полномочным представителям устанавливает цены на surplused товары.

Есть некоторые материалы, которые разрабатываются сотрудниками библиотеки для ее использования, но значение для других, например списки книги, украшения и внутренних отчетов. В этих случаях района может взимать плату за расходы на публикации и подготовки, за исключением времени персонала (RCW 27.12.305).

Директор-исполнитель отвечает за управление этой политики и разработки административных процедур для ее осуществления.

Совет утвердил:
Оригинал полиса 1 октября, 1987
пересмотренный: 12 апреля, 1999
пересмотренный: 14 мая, 2001
пересмотренный: июля 10, 2006
пересмотренный: 10 сентября, 2007
пересмотренный: 21 апреля, 2008
пересмотренный: 20 октября 2008 г.