Política de uso de espacio de reunión

POLÍTICA

Para uso de sala de reuniones es preferente a los programas de biblioteca, amigos de los grupos de la biblioteca, la Fort Vancouver Regional Library Fundación y otras actividades FVRL patrocinado. Cuando no se utilizan espacios de reunión en la biblioteca se harán disponibles a grupos comunitarios y otros usuarios.

PROPÓSITO

Fort Vancouver Regional Library District (FVRL) mantiene espacios de encuentro en tantas de sus instalaciones como sea posible para ofrecer una amplia variedad de programas para niños, adultos y familias a recurrir a la amplia gama de intereses y necesidades de información de la comunidad.

DISPONIBILIDAD DE

RESERVAS: Salas de reuniones estará disponible al público en el orden de llegada. Reuniones deben ser gratuito y abierto al público. FVRL no permite reuniones privadas o eventos excepto en la biblioteca de la comunidad de Vancouver sobre una base limitada.

USO público: FVRL ofrece salas de reuniones para los usuarios sin discriminación, sin importar las creencias o filiaciones de los individuos o grupos solicitando su uso. FVRL se esfuerza por incluir un amplio espectro de opiniones y una variedad de puntos de vista en biblioteca inició programas y exposiciones.

USO privado: Uso privado de las instalaciones de la biblioteca se ofrece sólo en la biblioteca de la comunidad de Vancouver que permite algún uso pago de salas sobre una base limitada. Haga clic aquí para un calendario completo de comodidades y tarifas está disponible en la biblioteca de la comunidad de Vancouver.

ANTES o después de horas de uso: FVRL algunas instalaciones (Stevenson, Goldendale, Vancouver y salmón blanco) permiten un uso limitado de salas de reuniones, mientras que la biblioteca está cerrada.

CONDICIONES DE USO

Montaje y desmontaje: los usuarios son responsables de establecer y tomar abajo cualquier mesas y sillas, y salir de la habitación en las condiciones encontraban.

Equipamiento: Más salas FVRL están equipadas con equipo audiovisual y acceso a internet wifi. Consulte con la rama específica para obtener más información. En general, no asistencia personal está disponible para configurar equipos antes de reuniones.

LIMPIAR: Los usuarios deben limpiar después de su evento y retire cualquier exceso basura. Salir de la habitación en buenas condiciones puede ocasionar pérdida de privilegios para el uso de la sala de reuniones.

ENDOSO: Patrocinio FVRL de un programa o exposición no constituye un endoso del contenido del programa o las opiniones expresadas por los participantes.

HONORARIOS de la admisión: Eventos y reuniones deben ser sin cargo y abierto al público. No hay productos o servicios anunciados, solicitó o venden en salas de biblioteca o en la propiedad de la biblioteca. En consonancia con la misión de FVRL información puede ser distribuida sin costo alguno. Previa aprobación, se permitirá la venta de obras de presentadores como libros, música o arte. Recaudación de cuotas está permitido como parte de la actividad regular de una organización sin fines de lucro.

Recaudación de fondos: Eventos de recaudar fondos en beneficio de la biblioteca, patrocinada por los amigos de los grupos de biblioteca, Fort Vancouver Regional Library Foundation y otras organizaciones relacionadas con el FVRL pueden. Cuando promueve la misión de FVRL hacerlo, la biblioteca podrá copatrocinar programas o exhibe con otras agencias, organizaciones, instituciones o individuos, incluyendo aquellos que requieren una cuota por asistencia para el costo fines de recuperación.

LÍMITES de edad: En algunos casos, la naturaleza y el éxito de un programa pueden requerir una atención limitada basada en edad.

ALCOHOL: El consumo de Alcohol en las instalaciones FVRL se permite sólo cuando cumple los siguientes criterios establecidos: prueba de la biblioteca como asegurado adicional sobre la política de la organización, presencia de un bartender con licencia o un mástil formado servidor y cumple con todas las leyes locales y estatales. Todos los eventos con alcohol deben contar con la aprobación del Director Ejecutivo.

SEGUROS: FVRL pueden requerir prueba de responsabilidad individual o de cobertura de eventos especiales para algunos eventos. FVRL no asume responsabilidad por lesiones a personas o daños a la propiedad personal que se producen como resultado de las acciones de los patrocinadores o participantes en eventos que se celebran en las instalaciones de la biblioteca.

DAÑOS: Los usuarios asumen responsabilidad por los daños a la propiedad FVRL resultantes de su uso de las instalaciones de la biblioteca. FVRL puede evaluar cargos por daños u otros costos asociados con el uso de las instalaciones.

CANCELACIÓN, DENEGACIÓN Y APELACIÓN

CANCELACIÓN: Es en ocasiones necesario para la biblioteca cancelar una reserva debido a circunstancias atenuantes. Cada esfuerzo se hará para dar el aviso de al menos 24 horas. Necesidad de cancelar los grupos se les pide ponerse en contacto con la biblioteca tan pronto como sea posible para que la habitación disponible para otros.

NEGACIÓN: La biblioteca reserva el derecho a negar el espacio a cualquier usuario cuya utilización prevista del espacio no cumpla con esta política.

Apelación: Apelaciones podrán presentarse a la Directora Ejecutiva de reconsideración. Violación de esta política puede resultar en negación del futuro acceso al espacio.

Administración: El Director Ejecutivo es responsable de la administración de esta política, para establecer procedimientos administrativos y reglas para su aplicación y para hacer la política disponibles al público.

Aprobada por Junta Directiva: Póliza Original 6 de
mayo, 11 de junio, 1991Re
vised 1992Policy nombre revisado para la fácil indexación, 10/02/03 (anteriormente titulado uso de salones de re
unión) revisado 14 de jun
io, 2004Revised y combinado con los programas y exposiciones, biblioteca iniciada política de 7 de febrero, 2011Re
vised 16 de mayo de 2016