Ubicación, adquisición, propiedad & funcionamiento de bibliotecas del distrito instalaciones política

Emplazamiento

Fort Vancouver Regional Library District (distrito) ha establecido las siguientes directrices a considerar en el emplazamiento de instalaciones de la biblioteca. Se entiende, sin embargo, que no todas estas condiciones podrán cumplirse en todas las situaciones. Prioridad depende de condiciones y necesidades de la comunidad local. Selección del sitio debe considerar siempre el actual plan de instalación de la gama larga.

Consideraciones legales:

  • Conformidad con el capítulo 27 de la ley, la política del distrito prevalecerá en todo lo relacionado a instalaciones del distrito. Esto incluye la selección y retención de materiales y abrir el acceso del público a la colección, servicios e instalaciones.
  • No sin servidumbres u otras consideraciones legales que podría restringir indebidamente el usan de la propiedad o imponen responsabilidad financiera o de otra en el distrito.
  • Requisitos para el uso de la biblioteca de zonificación puede lograrse dentro de un período de tiempo razonable.

Accesibilidad:

Todos los sitios deben:

  • Ubicarse donde tantas personas como sea posible en el área de servicio fácilmente pueden alcanzar.
  • Estar en una ruta donde gente para servir fácilmente puede combinar el uso de la biblioteca con otras actividades.
  • Ser accesible fácilmente y con seguridad por tantos medios de transporte como sea posible como en bicicletas, automóviles, transporte público o a pie.
  • Tener la disponibilidad de estacionamiento seguro fuera de la calle u otro adecuado, bien iluminada y pasarelas.

Sitio capacidad e infraestructura para los edificios deben:

  • Ser de un tamaño para proporcionar una "huella" suficiente para estacionamiento, paisajismo y el tamaño deseado edificio y posible expansión futura.
  • Permitir la colocación del edificio de manera tal que permita para entrada/salida segura y conveniente para los usuarios de la biblioteca y las entregas.
  • Tienen utilidad infraestructuras y tecnología accesible.

Adecuación de visibilidad y barrio:

  • La biblioteca debe ser compatible en apariencia con el barrio y sus alrededores.
  • El sitio debe ser fácilmente visible desde la calle.
  • La colocación de la biblioteca en el sitio debe tener mínimo impacto ambiental adverso.
  • La colocación de una biblioteca en el sitio debe encajar dentro del contexto histórico del barrio.

Minimizando los costos:

  • Utilidades necesarias deben estar fácilmente disponibles.
  • Tierra debe estar libre de material peligroso o dichos materiales deben eliminarse fácilmente.
  • Debe considerarse el costo del sitio y el sitio necesita mejoras en cuanto a su efecto sobre el costo total del proyecto.
  • Un plan de fondos suficiente para completar la compra debe estar en su lugar.

Sitio capacidad e infraestructura para centros de servicio que no sea de edificios:

  • Distancia a una biblioteca de servicio completo responsable de mantenimiento la salida es razonable.
  • Infraestructura tecnológica que proporciona un acceso razonable velocidad ya está en el sitio.
  • Está disponible una entrada/salida segura y conveniente para los usuarios de la biblioteca y las entregas.
  • La salida se encuentra en proximidad a la población existente o en un área frecuentada por personas que viven en un área.
  • Ubicación está protegida de las inclemencias del tiempo y proporciona una protección razonable de vandalismo.
  • Debe disponerse de estacionamiento adecuado a la situación.

Adquisición, la propiedad y operación

Múltiples opciones de adquisición se considerará al adquirir servicios de biblioteca. Entre esas opciones se encuentran: compra, arrendamiento comercial, acuerdos con jurisdicciones gubernamentales incluyendo LCFAs y acuerdos con organizaciones sin fines de lucro.

Cuando la instalación es propiedad de una jurisdicción gubernamental, el distrito puede celebrar un acuerdo Intergubernamental.

Cuando la instalación es propiedad de una entidad sin ánimo de lucro o comercial, el distrito puede entrar en un acuerdo para la compra o arrendamiento de dicha instalación. Para instalaciones comerciales arrendadas, un contrato de diez años con una opción de diez años para renovar es los términos preferidos. Para el arrendamiento de una jurisdicción gubernamental, se prevé un plazo mucho más largo.

Todos los acuerdos y contratos, aparte de los acuerdos de compra, deberán especificar las responsabilidades de las partes para mantenimiento, reparación y operación de las instalaciones. Acuerdos de compra pueden incluir responsabilidades comunes de mantenimiento de área.

Si la instalación se convertirá en algún momento la propiedad del distrito, el acuerdo deberá especificar las condiciones de la transferencia y la línea de tiempo.

El Director Ejecutivo de la biblioteca, o su designado, está autorizado a entrar en negociaciones y acuerdos de este tipo de instalaciones, sujeto a aprobación de la junta.

Historia política:
08 de marzo de 2010: dos políticas combinación y revisaron (adquisición, propiedad & operación de biblioteca instalaciones política y emplazamiento biblioteca instalaciones).
Antecedentes como políticas separadas:
Adquisición, propiedad & operación de política de servicios de biblioteca:
Póliza original aprobado el 11 de agosto de 2003
Ubicación política de servicios de biblioteca: aprobó:
política original: 2 de mayo, 1994
revisado: 28 de julio, 1999
revisado: 13 de agosto, 2001
nombre de la directiva revisada para la indexación más fácil, 10/02/03 (anteriormente titulado sitio directrices políticas)
revisado: 21 de abril de 2008