Nombramiento y política de reconocimiento

Fort Vancouver Regional Library District (FVRL) agradece apoyo de individuos, familias, corporaciones y organizaciones caritativas. FVRL ofrece una gama considerable de oportunidades, identificadas en la política de aceptación de regalos, para nombrar y reconocimiento. Planes para el futuro edificio FVRL también ofrecen oportunidades para apoyo privado incluyendo nombres y reconocimiento.

La intención de una política de reconocimiento y nombramiento es permitir FVRL a reconocer la extraordinaria generosidad de parte de individuos, corporaciones, fundaciones y otros donantes. Esta política refleja la apreciación del distrito de miembros de la comunidad que apoyan las bibliotecas y quién decide dejar un legado proporcionando fondos.

Por lo general, las bibliotecas serán nombradas después de las comunidades que sirven, su ubicación geográfica o un nexo geográfico similar. Sin embargo, una biblioteca puede ser nombrada para un donante importante o en reconocimiento a la contribución de una persona a mejorar el servicio a los residentes del distrito FVRL de la biblioteca. El donante para quien es llamada una biblioteca recibirán reconocimiento destacado en el exterior del edificio o de señalización externa.

También existen oportunidades nomenclatura para salas de reuniones, zonas, áreas de uso especial, colecciones, equipo, jardines, senderos y otro interior y espacios exteriores, mobiliario y arte de la lectura. Esta política asegura la consistencia en el tiempo y área de servicio del distrito.

Nombrando oportunidades y reconocimiento de donantes se basará en una variedad de factores, tales como la construcción, equipamiento y costes de cobranza y el tamaño de la donación. La Junta reserva el derecho de aceptar o rechazar las propuestas de nombramiento.

Servicios de biblioteca, habitaciones, zonas y espacios de nombres

  1. Generalmente, una biblioteca se nombrarán por su ubicación geográfica, seguida de las palabras "Biblioteca comunitaria". También se indicará su señalización es una rama de la Fort Vancouver Regional Library District. Si una biblioteca va a ser nombrado para un donante, la lengua se determinará por el Comité ad hoc de nombres descritos en la sección IV.
  2. Una instalación de biblioteca entera puede ser nombrada para un donante que hace una contribución monetaria a la biblioteca, que consta de una parte sustancial de los costos totales del proyecto. Sin embargo, cuando las partes de la instalación, por ejemplo, una sala de lectura o galería, llevan los nombres de otros donantes además de los principales donantes, FVRL del Patronato determinará el tamaño requerido por el mayor donante del regalo.
  3. Espacios de nombradas deben incluir la función de la zona, por ejemplo, la "sala para niños," los "jóvenes adultos" Además el nombre del donante. Para recibir este reconocimiento por una zona llamada, el donante debe contribuir una porción substancial de los costos asociados con la construcción o remodelación de la zona. Costo se determinará por pies cuadrados, costo, costo real del equipo, continúa costo, etc.. dependiendo del área específico.
  4. No se considerarán nombrando privilegios para el gobierno o las fuentes de financiación públicas.
  5. Nombrado áreas dentro de las instalaciones deberán llevar una placa citando la importante contribución de los donantes. El Fort Vancouver Regional Library Foundation, en colaboración con FVRL, proporcionará las placas u otros artículos conmemorativos.
  6. Nombrando propuestas para instalaciones de toda será formalizado por escrito con el donante y luego sometido a la FVRL del Patronato para su aprobación. Sólo FVRL del Patronato que conceda aprobación.

Reconociendo a los donantes de mobiliario y equipo

  1. Se determinará la forma de reconocimiento por el FVRL Executive Director o su designado y cuando proceda en colaboración con la Fundación de la Biblioteca Regional Fort Vancouver. En todos los casos, la naturaleza y alcance de reconocimientos de donantes requeridos por el donante se pesarán contra el beneficio de la biblioteca.
  2. Muebles y equipos de donantes serán reconocidos generalmente con placas apropiadas o señalización que continuará durante la vida de los muebles o equipos.

Nombrando y reconociendo las donaciones colección arte y libro

  1. Una colección aceptado bajo los términos de la política de aceptación de regalos y de acuerdo con la necesidad local, pueden ser nombrados para el donante. Reconocimientos se verán afectados por el tamaño y la disposición de la colección.
  2. Las donaciones monetarias para los libros serán reconocidas colocando un bookplate permanente reconocimiento en los libros comprados con los fondos donados.
  3. Los donantes de arte serán reconocidos con placas apropiadas.

Comité de nomenclatura y proceso

  1. El Presidente de la Junta de Síndicos de FVRL nombrará a un Comité ad hoc de nombrar como sea necesario, para hacer recomendaciones a la Junta Directiva en cuanto a propuestas de nombres para las instalaciones de la biblioteca.
  2. La membresía en el Comité deberá incluir a al menos un representante de la Junta de Síndicos de FVRL, el Director Ejecutivo de FVRL y la Directora de la Fundación FVRL. Selección de miembros del exteriores, si alguna, se basará en la participación de la comunidad, proyecto de conocimiento, metas de recaudación de fondos, etc..
  3. El Director Ejecutivo FVRL o el Director de la Fundación será responsable de crear un acuerdo por escrito para cada oportunidad de nomenclatura para su presentación a la Junta de Síndicos de FVRL para su aprobación. El acuerdo con el donante deberá contener las condiciones, términos y calendario de pago de la contribución. Nombre del donante se mostrará en las áreas designadas sobre el acuerdo mutuo. La FVRL y la Fundación FVRL reconocerá todos los regalos que implican nombrando los derechos.
Aprobó:
Póliza original: 14 de marzo, 2005
Revised: 11 de abril de 2006